Gestionnaire Administratif et Financier H/F
Service Public
- Lyon 7e - 69
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le poste de gestionnaire proposé par l'ENS de Lyon contribue aux activités :
- des services d'appui au Doctorat et à la Recherche : septembre à mi-mars
- du service Admission-Concours : mi-mars à fin août
La responsabilité hiérarchique est celle du service concerné, selon la période considérée.
Tout au long de l'année, vous aurez pour missions de :
- réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine
- assister une ou plusieurs équipes dans le domaine administratif et financier
ACTIVITES :
- Instruire les dossiers d'inscription en vérifiant leur régularité juridique et administrative
- Participer à l'organisation des concours sous la responsabilité de l'ENS de Lyon selon les modalités en vigueur
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Suivre les dossiers selon les modes opératoires du service
- Procéder à des opérations de gestion financière : engagement, liquidation, ordonnancement
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention, en contrôler la validité et la cohérence
- Rendre compte méthodiquement, au N+1 et membres de l'équipe, de l'avancement des dossiers et des difficultés rencontrées
- Participer à la continuité de service
- Assurer le classement et l'archivage des pièces administratives, financières et comptables=
Contraintes d'activité:
- Ce poste est nécessairement à temps plein
- Activités majoritairement non télétravaillables
- Les congés seront pris dans le respect de la continuité de service (pics d'activités entre septembre et décembre, et de début avril à début mai).
Le profil recherché
Connaissances sur l'environnement professionnel
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Connaissances budgétaires générales
- Fonctionnement des administrations publiques
- Techniques d'élaboration de documents
Savoir-faire opérationnels
- Concevoir des tableaux de bord
- Appliquer des règles financières
- Analyser les données comptables et financières
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rédiger des rapports ou des documents
- Maîtriser les outils informatiques (suite office) et s'adapter aux applicatifs métier (CORIANDRE, ADUM, GFC dépenses, NUXEO etc)
Savoir Être
- Rigueur / fiabilité
- Réactivité / disponibilité
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Sens de la confidentialité
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 2026-2323624
