Assistant·e de Direction dans École CDD Temps Partiel H/F
Ogec de notre Dame de Toutes Joies
- Nantes - 44
- CDD
- Temps partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
L'école Notre Dame de Toutes Joies recrute une personne en tant qu'assistant(e) de direction en CDD à temps partiel (1232h annuelles). Environ 90 %
Jours travaillés: Lundi, Mardi, Jeudi et vendredi matin.(hors vacances scolaires)
Lundi et mardi première semaines de chaque vacances (sauf vacances d'été (4 jours en août)
Horaires: 8h-12h30/13h30-17h30
taux horaire: cf. grille de la convention EPNL strate 3 degré 9
Avantages: repas en avantage en nature, chèque cadeau, chèque vacances
Missions :
- accueil téléphonique et physique
- gestion de la base administrative des familles
- seconder le cheffe d'établissement dans la gestion de la RH
- suivi de l'agenda du chef d'établissement
- gestion courante du secrétariat (effectifs restaurant, prendre et transmettre les messages...)
Outils à maîtriser: espace google (gmail, drive)
EXCEL (google sheet)
WORD (google doc)
Charlemagne (suite APLIM)
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement primaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 210CJMB
