Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Passion Nature

Dans le cadre d'une évolution professionnelle interne, la société PNF recherche un(e) Assistant(e) Administrative et Réceptionniste afin de renforcer son équipe administrative.
Véritable point d'entrée de l'entreprise, vous assurez l'accueil ainsi que le suivi administratif et comptable courant. Vous participez également au bon fonctionnement administratif de plusieurs sociétés du groupe. Une expérience administrative et des connaissances comptables sont indispensables pour assurer l'ensemble des missions confiées.

Vos missions
Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires ;
- Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appels pour l'ensemble des sociétés du groupe ;
- Réceptionner, traiter et orienter les emails ;
- Gérer le courrier entrant et sortant.

Gestion administrative
- Réaliser diverses missions administratives courantes ;
- Gérer les commandes de fournitures et consommables de bureau ;
- Assurer le suivi et le réapprovisionnement des cartes carburant ;
- Participer au classement, à l'archivage et au suivi documentaire.

Gestion comptable et facturation
- Saisie comptable courante (ventes, banques et cartes bancaires) ;
- Préparation et suivi de la facturation clients ;
- Suivi des règlements ;
- Participation à l'établissement des déclarations de TVA ;
- Interface avec le cabinet comptable et les différents interlocuteurs administratifs.

Une partie du poste sera consacrée au suivi administratif de la scierie du groupe située à proximité immédiate du siège.
Une présence est requise chaque vendredi matin afin d'assurer :
- le suivi administratif courant ;
- le suivi comptable simple ;
- le suivi de la facturation ;
- l'assistance administrative générale.

Profil recherché
- Formation administrative, comptable ou gestion ;
- Connaissance en comptabilité obligatoire ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Aisance relationnelle et téléphonique ;
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Autonomie, discrétion et polyvalence ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Rejoindre notre groupe, c'est intégrer une structure locale à taille humaine où la polyvalence, la confiance et l'esprit d'équipe occupent une place essentielle. Ce poste offre une grande diversité de missions et une réelle autonomie dans l'organisation du travail.
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Prise de poste : 1er septembre 2026