Assistant de Direction - Office Manager H/F
Neutrino Ics
- Taverny - 95
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction / Office Manager (H/F) pour accompagner la direction dans l'organisation quotidienne de ses activités et assurer le bon fonctionnement administratif du bureau.
Véritable bras droit, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des sujets administratifs, comptables, organisationnels et opérationnels.
Vos missions:
- Comptabilité et Administration
* Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients
* Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable
* Préparation de la TVA (déclaration effectuée par le cabinet d'expertise comptable)
* Suivi des règlements, relance clients et rapprochements bancaires
* Classement et archivage des documents administratifs et financiers
- Assistance de direction
* Préparation de dossier des chantiers et de sous-traitance
* Gestion des courriers, e-mails et communications internes
* Suivi des dossiers stratégiques et administratifs
* Gestion de l'administration du personnel (Contrats - Avenants - DAPE - Visite médicale - Variables de paies - Absences - Retard - Congés)
- Office Management
* Gestion des fournitures et des prestataires
* Coordination des services et du bon fonctionnement du bureau
* Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
Profil recherché
* Formation en assistanat de direction, gestion administration ou comptabilité
* Expérience réussie dans un poste similaire
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Connaissances en comptabilité générale
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
* Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
* Discrétion et sens de la confidentialité
Nous vous offrons
* Un poste polyvalent avec de réelles responsabilités
* Un environnement de travail dynamique et stimulant
* Une équipe conviviale et bienveillante
* Une rémunération attractive selon profil et expérience
Type de contrat : CDI
Disponibilité : dès que possible
Le profil recherché
Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Gestion des urgences et des imprévus,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Principes de base en comptabilité,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Utilisation de logiciels de présentation,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un écrit professionnel,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 209ZYSR
