Assistant·e Administratif - Ve dans le Secteur Associatif H/F
Atelier Partage
- Digne-les-Bains - 04
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Il s'agit d'une création de poste en soutien aux co-directeurs sur des taches administratives.
Missions
Gestion comptable :
saisie comptable en lien avec l'expert comptable de l'association,
suivi des encaissements, gestion des comptes clients
rédaction de factures et de devis,
classement et archivage des documents,...
Assurer la réalisation des démarches administratives incombant à une association :
par exemple : déclarations en préfecture (changements), impôts, demande et reporting de subventions, déclarations auprès des organismes sociaux (Urssaf, organismes de formations,...)
Avec des données fournies, création de documents de travail (sondage, documents partagés,... ), de méthodologie (tuto, déroulé,..) et de suivi de l'activité (tableurs, présentation,...), rédaction de courriers
Participation à la rédaction, à la mise en page et la vulgarisation de rapports et bilans sur l'activité de l'association
Prise de contact et gestion de rendez-vous avec : le public de l'association, les adhérents et bénévoles, les partenaires.
Achats : recherche et réalisation de commandes achat de matériel
Suivi des adhésions de l'association, des plannings des salles et de la communication
Gestion des ventes en ligne sur différentes plateformes et expédition de colis
Conditions de travail :
Travail dans les locaux de l'association et sur Digne
Travail en collaboration avec différents acteurs (avec les autres salariés, les bénévoles et les partenaires de l'association)
Caractéristiques du poste :
Contrat PARCOURS EMPLOI COMPETENCES: Vérification votre éligibilité avec votre conseiller France travail
Prise de poste : courant juillet 2026
Envoyez avant le 26 juin, votre CV accompagné d'une lettre de motivation précisant vos motivations pour ce poste.
#TDFE2026
Le profil recherché
Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,Intérêt pour les actions au réemploi,Maîtrise des logiciels de traitement de tableurs,Intérêt pour les actions au développement durable,Maîtrise des logiciels de traitement de texte
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Bienvenue chez Atelier Partage
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 210CKQV
