Assistant Administratif H/F
Ass Clownenroute
- Moirax - 47
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
La médiation clown théâtre ne se limite pas à la recherche du rire. Le clown y est envisagé comme un outil d'expression singulière, un activateur de lien social, un ferment des valeurs de solidarité, d'émancipation et de vivre-ensemble.
Mission du poste :
L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif, organisationnel et financier de l'association, en soutien de la coordinatrice.
Il/elle est un appui essentiel à l'équipe salariée, aux partenaires et à la gouvernance associative en garantissant une circulation fluide de l'information et un suivi rigoureux des dossiers.
Au-delà des tâches administratives, il/elle contribue à la qualité des projets menés auprès des publics accompagnés en veillant à une organisation claire, efficace et respectueuse des besoins de chacun.
Vos missions :
- Soutien à la gestion administrative
- Assurer le suivi administratif quotidien de l'association
- Rédiger, mettre en forme et archiver les documents
- Assurer le suivi des conventions, contrats et dossiers partenaires
- Organiser et classer les documents administratifs
- Gérer les fichiers des adhérents
- Soutien à l'organisation des réunions
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels
- Assurer la transmission des informations en interne
Comptabilité :
- Soutien à la gestion financière
- Établir les devis et les factures
- Assurer le suivi des règlements et relances
- Mettre à jour les tableaux de suivi financier
Organisation :
- Assurer le suivi des inscriptions et des participants
- Gérer les plannings des salles
- Organiser les informations nécessaires au bon déroulement des activités
- Faciliter la coordination entre les salariés, bénévoles et partenaires
Vie associative :
- Participer à la vie quotidienne de l'association
- Contribuer à la bonne organisation des événements et projets
- Soutenir ponctuellement les besoins logistiques de l'équipe
Obligations professionnelles :
- Devoir de réserve, de confidentialité et de respect de l'éthique de Clownenroute
- Participation aux réunions d'équipe
- Adhésion et Respect du projet associatif
Conditions de travail :
- Poste à mi-temps (17,5h/semaine) horaires adaptable.
- Salaire : 1 024 € brut (Convention collective ÉCLAT) + prime Ségur
- Horaires adaptables selon l'organisation du service
- Participation ponctuelle à certains événements de l'association
- Formation et accompagnement à la prise de poste
- Sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice et hiérarchique du directeur
- Statut non cadre
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'organisation d'événements internes,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives,Maitrise de logiciel comptabilité,Connaissance fonctionnement, obligation associatif
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Ass Clownenroute
Clownenroute à la volonté de mettre en place des dispositifs mêlant publics du milieu ordinaire et du milieu spécialisé.
La pratique du clown théâtre développée par Clownenroute est reconnue comme une expérience créative, personnelle et collective.
Publiée le 22/06/2026 - Réf : 210CKHJ
