Secrétaire Général - Secrétaire Générale de Mairie H/F

Cdg 54

Missions / conditions d'exercice
Au-delà des compétences administratives incluant la maîtrise des outils bureautiques, des compétences spécifiques sont indispensables pour assurer les missions suivantes :

AUPRÈS DU CONSEIL MUNICIPAL
- suivre et mettre en oeuvre les decisions du Conseil municipal dont la redaction des comptes rendus de seances et des deliberations en résultant (avec suivi en Prefecture) ;
- controler la legalite des actes administratifs et juridiques produits par la mairie,

BUDGET/COMPTABILITÉ
- En lien avec la trésorerie, assurer l'établissement des budgets et leur suivi comptable (nomenclature M14),
- assurer le suivi administratif des marchés publics conformément à la législation en vigueur,
- gérer les demandes de subventions, de leur préparation à leur clôture,
- preparer et rediger des documents administratifs et techniques,

RESSOURCES HUMAINES
- Établir la paie pour les agents et élus communaux,
- Assurer le suivi des ressources humaines : établir les contrats et arrêtés, assurer la gestion des absences (congés annuels, congés de maladie, etc.), assurer le suivi des carrières,
- appliquer les règles statutaires en vigueur,

ÉLECTIONS
- veiller a la preparation et à l'organisation des scrutins electoraux dans le respect de la règlementation en vigueur,
- Gerer les demandes d'inscription et de radiations sur les listes electorales,
- Organiser et participer aux commissions communales des impots directs.

ÉTAT CIVIL
- Enregistrer et rediger des actes d'État Civil,
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et reglements en matiere d'État Civil,
- Rediger les actes de l'État Civil (naissances, reconnaissances, mariages, deces),
- Delivrer les extraits ou copies integrales d'actes dans le strict respect de la règlementation en vigueur,
- Delivrer les autorisations administratives en matiere funeraire,
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de ceremonies de parrainage civil,
- Assister l'Officier d'État Civil lors de la celebration des mariages.
- Assurer la tenue des registres d'État Civil et le suivi des declarations d'actes.

URBANISME
- Assurer le conseil aux usagers et les orienter le cas échéant,
- Vérifier et suivre les demandes d'urbanisme jusqu'à leur clôture.