Secrétaire H/F

Association Montjoie

Rejoignez une équipe engagée au coeur de la Protection de l'Enfance

Dans le cadre de son service d'Action Éducative en Milieu Ouvert (AEMO-AEMO R) créé en 2026, notre association Montjoie recherche un(e) secrétaire.
Notre accompagnement repose sur des interventions au domicile, afin d'accompagner les enfants et leurs familles.
Le service, nouvellement créé sera à terme composé d'une équipe pluridisciplinaire dynamique et investie , environ 40 collaborateurs (intervenants sociaux, psychologue, secrétaires, chef de service, directeur, infirmière)
Au sein d'un service d'Action Éducative en Milieu Ouvert (AEMO) intervenant dans le champ de la protection de l'enfance, la secrétaire administrative assure le suivi administratif des mesures éducatives, l'accueil des usagers et le soutien administratif de l'équipe pluridisciplinaire.

Vos missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et intervenants ;
- Gérer le courrier et les mails entrants et sortants ;
- Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des mineurs et des familles ;
- Assurer la saisie, le suivi et la mise en forme de documents administratifs, rapports et courriers ;
- Assurer la saisie des factures et autres documents comptables sur un logiciel métier ;
- Relire et corriger si nécessaire les écrits destinés aux Juges des Enfants et Aide Sociale à l'Enfance ;
- Organiser les agendas, réunions et convocations ;
- Réaliser le suivi statistique de l'activité du service ;
- Participer à la gestion des dossiers transmis aux autorités judiciaires et administratives ;
- Assurer le classement et l'archivage conformément aux règles de confidentialité ;
- Collaborer avec les travailleurs sociaux, psychologues et cadres du service.

Compétences attendues
Gestion administrative de dossiers ;
Organisation et priorisation des tâches ;
Qualité relationnelle et sens du service ;
Rigueur et autonomie ;
Connaissance du secteur de la protection de l'enfance appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un cadre de travail protecteur relevant de la CCN 66
- Des congés supplémentaires particulièrement attractifs selon le poste
- Une reprise d'ancienneté possible selon votre parcours
- Une rémunération conventionnelle lisible et évolutive de ... € brut mensuel expérience et diplôme
- Une protection sociale renforcée et des droits conventionnels avantageux
- Une équipe à taille humaine, solidaire et investie ;