Secrétaire Médico-Sociale H/F Lasecurecrute.fr

UGECAM NORMANDIE

Le Pôle ambulatoire UGECAM Les Hogues comprend :

- Un SESSAD TSA de 16 places (0-20 ans)
- Une Equipe Mobile d'Appui à la Scolarisation (EMAS)
- Un SESSAD troubles du comportement de 36 places (0-20 ans)
- Un Pôle d'Appui à la Scolarité

Description du poste

Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec l'équipe pluridisciplinaire du site (éducative, thérapeutique et administrative), la/le secrétaire médico-social(e) assure des missions d'accueil, de gestion administrative et de coordination des dossiers des jeunes accompagnés.

- Gérer les dossiers informatisés des jeunes
- Gérer les demandes d'admission avec les systèmes d'information de la MDPH
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes
- Gérer les invitations des familles aux réunions de projet
- Transmettre les indicateurs d'activités
- Rédiger les rapports d'activité annuels
- Assurer la communication externe des événements du service
- Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité

Profil recherché

Vos compétences

Compétences techniques

- Maîtrise des techniques de secrétariat médico-social
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Capacité à utiliser ou à s'approprier des logiciels métiers (AIRMES, ViaTrajectoire)
- Maitriser les outils de support de communication

Compétences organisationnelles

- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément
- Autonomie dans la gestion des tâches administratives
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Compétences relationnelles

- Qualités d'accueil, d'écoute et de communication
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Sens du service et adaptabilité face à des publics variés (jeunes, familles, partenaires)

Votre formation

- Formation de secrétaire médico-social(e) ou formation administrative équivalente

- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social, sanitaire ou social

- Une connaissance des dispositifs MDPH et d'orientation médico-sociale serait appréciée

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !