Responsable Administratif et Comptable H/F

la Gentilhommiere

Hôtel indépendant à taille humaine, nous recherchons un(e) Responsable administratif(ve) et comptable afin d'assurer la gestion administrative quotidienne de l'établissement, le suivi des ressources humaines ainsi que la comptabilité courante en lien avec notre cabinet comptable externe.

Poste clé au sein de notre organisation, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et contribuerez au bon fonctionnement administratif et financier de l'hôtel.

Administration du personnel et RH
- Gestion administrative des salariés de l'entrée à la sortie.
- Préparation et suivi des contrats de travail, avenants et dossiers du personnel.
- Gestion des absences, congés, arrêts maladie et suivi des plannings.
- Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable.
- Suivi des visites médicales et obligations légales.
- Accompagnement de la direction sur les sujets administratifs RH.

Comptabilité
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
- Suivi des règlements clients et fournisseurs.
- Rapprochements bancaires.
- Gestion de la trésorerie et suivi des encaissements.
- Contrôle des caisses et des recettes de l'hôtel.
- Préparation des éléments comptables à destination du cabinet comptable.
- Participation à l'élaboration des tableaux de bord et au suivi budgétaire.

Administration générale
- Gestion des dossiers administratifs de l'établissement :
- Suivi des contrats prestataires et fournisseurs.
- Classement, archivage et gestion documentaire.
- Participation à l'amélioration des procédures administratives.

Profil recherché
Formation en comptabilité, gestion ou administration.
Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion/comptabilité.
Rigueur, organisation et sens des priorités.
Autonomie et discrétion.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Conditions

Temps partiel 21h soit 3 jours - horaires et jours de présence à définir ensemble, offrant une réelle flexibilité d'organisation.
Rémunération selon profil et expérience.
Poste basé à l'hôtel.
Nous recherchons une personne polyvalente, autonome et impliquée, capable de devenir un véritable relais administratif auprès de la direction.