Assistant - Responsable Administratif H/F
Early Aviators
- Sorigny - 37
- CDI
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
- Anglais
Les missions du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant / Responsable Administratif (H/F) pour accompagner le dirigeant dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise.
Vos missions
Véritable bras droit administratif du dirigeant, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'atelier et contribuez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise.
À ce titre, vos principales missions seront :
- Administration commerciale
Établir et assurer le suivi des devis ;
Émettre et contrôler les factures clients ;
Assurer le suivi administratif des dossiers clients ;
Participer au suivi des règlements et aux relances administratives.
- Gestion des ressources humaines
Préparer et transmettre les éléments variables de paie ;
Assurer le suivi des absences, congés et arrêts de travail ;
Gérer les formalités administratives liées au personnel ;
Veiller à la mise à jour des dossiers salariés.
- Coordination et gestion administrative
Coordonner les échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires ;
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels ;
Organiser et suivre les documents administratifs de l'entreprise ;
Participer à la gestion des achats et au suivi des fournisseurs ;
Contribuer à l'organisation administrative quotidienne de l'atelier ;
Assister le dirigeant dans diverses missions de gestion et de suivi.
Profil recherché :
Bac +2 minimum souhaité (gestion / administration / droit )
Première expérience significative sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement technique ou industriel ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
Excellentes qualités organisationnelles;
Sens des responsabilités, autonomie ;
Une expérience dans le secteur aéronautique et/ou la maitrise de l'anglais serait un atout apprécié.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser une messagerie sécurisée
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Réparation et maintenance d'aéronefs et d'engins spatiaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Bienvenue chez Early Aviators
Publiée le 22/06/2026 - Réf : 210BVHJ