Assistant Travaux H/F
Intertis
- Aulnay-sous-Bois - 93
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Notre client spécialisé en serrurerie métallerie est à la recherche d'un(e) assistant(e) Technique sur Aulnay sous bois (93).
Ce poste dynamique exige une capacité avérée à coordonner les tâches administratives tout en assurant un contact de premier ordre avec les différents interlocuteurs.
Les missions principales incluent :
- Assurer l'assistanat administratif des conducteurs de travaux et des chargés d'affaires.
- Participer à l'établissement des devis, des commandes et au suivi de la facturation (Chorus Pro, situations de travaux, DGD).
- Gérer la création et le suivi des dossiers de chantiers sur Sage.
- Préparer les documents administratifs liés aux chantiers (DOE, PPSPS,PV EXE, avenants, ordres de service, etc.).
- Participer à la gestion des appels d'offres.
- Assurer le suivi administratif des sous-traitants (collecte et contrôle des documents réglementaires, DC4...).
- Réaliser le rapprochement des factures fournisseurs, commandes et bons de livraison.
- Créer et mettre à jour les fiches clients et fournisseurs sur Sage.
- Assurer la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise sur les différentes plateformes (Attestation Légale, etc.).
PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e) et motivé(e) avec une forte capacité à prioriser les tâches et à travailler de manière autonome. Une excellente communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, est essentielle pour ce poste. Le souci du détail et la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément vous permettront de réussir dans ce rôle. Une approche proactive et positive face aux défis quotidiens sera un atout majeur.
Qualités recherchées :
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité d'adaptation à différentes situations.
- Sens de l'organisation et de la priorité.
- Excellentes compétences en communication.
- Capacité à travailler en équipe et de façon autonome.
Le profil recherché
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Intertis
Publiée le 26/07/2026 - Réf : 210BRDP
