Secrétaire du Bâtiment H/F
France Travail
- Saint-Louis - 974
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Atelier de fabrication de menuiserie aluminium recherche pour un remplacement de 1 mois dans un premier temps (mais une consolidation du poste pourrait être envisagé) son/sa secrétaire.
En plus d'une connaissance classique des activités administratives classique (répondre au téléphone, classement, saisie de mails, devis , factures sous le pack office et EBP compta) vous avez idéalement une bonne connaissance du BTP
Vous devez savoir répondre aux appels d'offres
La bonne utilisation du logiciel EBP est appréciée : Vous maitrisez toutefois la saisie de devis et de factures.
Vous êtes capable de travailler en équipe et devez avoir l'expérience et le recul nécessaire pour faire le lien entre les demandes de la direction, la collaboration et transmissions d'informations aux équipes de fabrications ou de poses.
Vous êtes en capacité de passer des commandes auprès de fournisseurs, et de répondre au clients ou de faire remonter aux bons interlocuteurs leurs questions
Le profil recherché
Compétences: Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Connaitre le logiciel EPP serait apprécié
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 22/06/2026 - Réf : 210BZCV