Chargé de Projets Gestion Documentaire H/F

Ile de France Mobilités

Le-la titulaire est en charge de structurer la gestion documentaire des biens appartenant à IdFM et en particuliers les plans et la documentation techniques liés aux infrastructures de transport. Il participe et veille à sa mise en oeuvre.

A ce titre, il-elle :

* Assure la passation des marchés nécessaires à ses activités,
* Pilote les prestataires externes, challenger les délégataires et maîtrises d'oeuvre sur la qualité de la documentation
* Définit un cadre et une gouvernance pour la gestion documentaire
* Accompagne le développement et le déploiement d'un outil de gestion documentaire (GED avec interface SIG)
* Garantit l'homogénéité des pratiques entre les différents acteurs
* Intervient directement sur les plans et de structurer les archives techniques

Ce poste requiert une double compétence, à la fois technique et de gestion de projet. Sur le plan opérationnel, le chargé de projets doit maîtriser la gestion documentaire ; concrètement, il doit être capable d'intervenir directement sur les plans et de structurer les archives techniques selon les référentiels métier. Sur le plan stratégique, il assure un rôle de coordination transverse : il pilote les prestataires externes, challenge les délégataires et maîtrises d'oeuvre sur la qualité de la documentation livrée et garantit l'homogénéité des pratiques entre les différents acteurs.

Connaissances mobilisées :

* Gestion documentaire (structuration, archivage...)
* DAO/CAO (Autocad)
* Géomatique (SIG)
* Maitrise des marchés publics
* Structuration de données
* Rédaction de notes, courriers, préparer et solliciter les arbitrages auprès des décideurs
* Rédaction, analyse, usage marchés publics
* Pilotage de projet

Compétences requises :

* Savoir anticiper et gérer les priorités
* Avoir l'esprit de synthèse
* Analyse et évaluation des risques, des opportunités d'un projet et proposition de montages juridiques
* Coordination d'une diversité d'acteurs, animation de réseau et concertation
* Autonomie

Le département Foncier Patrimoine (FP) est composé d'un

* Pôle Acquisitions foncières (AF), a pour missions de réaliser les acquisitions ou les prises à bail des biens existants identifiés comme stratégiques. Il s'assure de la maîtrise foncière du patrimoine lié aux mises en concurrence des réseaux de transports (Centre Opérationnel Bus, Site de Maintenance et de Remisage, Ateliers SNCF, gares routières...). Il participe aux prospections foncières et aux négociations des fonciers permettant d'accueillir les nouveaux dépôts, les infrastructures, les espaces de vie bus... construits par IDFM sous maitrise d'ouvrage directe ou déléguée, et tout équipements immobiliers nécessaires à la mission d'IDFM

* Pôle Gestion technique du Patrimoine (GP) a pour missions de recenser, d'expertiser l'état des biens ayant vocation à entrer dans le patrimoine d'Ile-de-France Mobilités et d'assurer le pilotage stratégique de ce patrimoine. Il élabore des outils de suivi de l'état de ce patrimoine, définit et formalise la politique d'entretien et de maintenance de ce patrimoine, définit la stratégie de transformation de ce patrimoine (mise en conformité de la réglementation, transition énergétique...) le cas échéant en lien avec les exploitants de réseau. Il élabore et assure le pilotage de la programmation pluriannuelle d'investissement / renouvellement sur le patrimoine d'IDFM. Il contrôle la maintenance et les travaux réalisés par les délégataires de service public (travaux de maintenance, constructions neuves...)

Le département assure également la gestion administrative des biens (assurance, paiement baux, taxes...)