Assistant Technique - CDD H/F Groupe SIA
- Lens - 62
- CDD
- 6 mois
- Bac +3, Bac +4
- Immobilier
- Exp. 2 ans
Les missions du poste
Intégrer Sia Habitat, c'est donner du sens à son métier en contribuant à une mission d'intérêt général : proposer un habitat de qualité accessible à tous.
Au sein de la direction Grand Artois, vous rejoignez une équipe engagée, au coeur des enjeux de gestion, amélioration et valorisation de notre parc immobilier, dans une logique de qualité de service et de proximité avec nos clients.
Votre rôle :
Au sein de l'équipe Entretien Programmé, vous assurez un rôle clé de coordination administrative, en lien avec les équipes internes (chargés d'affaires, service marchés...) et les partenaires externes.
Vous contribuez activement au respect des engagements Qualibail et à la qualité de service rendue aux locataires.
Vos missions :
- Gérer les marchés : saisie des marchés (bordereau de prix) dans notre logiciel interne, échange avec les entreprises pour passer les commandes, participer à la fiabilisation de la base patrimoine en l'alimentant via les données récoltées par les directions concernées et alerter en cas d'anomalies, gérer les avenants des marchés avec les chargés d'affaires, être garant des pièces administratives, constituer les dossiers de financement en matière d'aménagement de douche et suivre les échéances, ...
- Gestion des demandes d'adaptations de logement dans le respect de nos critères : traitement des demandes de locataires dans notre logiciel interne, gestion et réalisation technique de ces demandes dans le respect des engagements Qualibail.
- Suivre les budgets et gérer la facturation : réaliser les engagements nécessaires à l'activité selon le disponible budgétaire, contrôler et viser les factures.
- Gérer le suivi administratif : gérer les bases de données et analyser des résultats compilés, rédiger des courriers.
- Interface et représentation : assurer un rôle d'interface fluide et réactif entre les différents acteurs, représenter l'image et les intérêts de Sia Habitat, contribuer à la qualité de service et au respect des délais
Le profil recherché
De formation Bac +2/3 en Assistance Administrative ou en lien avec les métiers de l'immobilier, votre dynamisme, votre appétence les chiffres et votre rigueur dans le suivi des dossiers sont des atouts pour ce poste. Vous possédez idéalement une première expérience dans le secteur du bâtiment.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles et votre polyvalence.
L'utilisation opérationnelle d'Excel (TCD, rechercheV) et des notions de marchés publics sont indispensables.
Infos complémentaires
Flexibilité : ce poste est éligible au télétravail jusqu'à 2 jours/semaine, après une période d'intégration. Une indemnité journalière de télétravail vous sera versée.
Primes : Vous bénéficierez d'une prime variable d'objectif selon condition d'ancienneté, intéressement...
Aide à la mobilité : Votre abonnement de transport en commun sera intégralement pris en charge par l'entreprise.
Repas : Tickets restaurant et/ou carte restaurant d'une valeur de 10€ pris en charge à hauteur de 60% par l'entreprise.
Inclusion du handicap : Tous nos postes sont ouverts à toute personne vivant avec un handicap
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Accusé de réception expliquant les délais d’attente
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Si CV correspondant au poste, nous vous contactons afin d’en échanger
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Si entretien téléphonique concluant, entretien avec le référent RH planifié
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Si entretien RH convaincant, entretien manager proposé
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Décision finale prise par le manager
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Promesse d'embauche
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Signature du contrat
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Période d'intégration personnalisé
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Groupe SIA en images
La carte
52 Rue Jean Letienne
62300 Lens
Publiée le 22/06/2026 - Réf : 4161039/29290846 ATCML/62L
