Assistant de Direction - Crous de Paris H/F
CROUS de Paris
- Paris 5e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Poste ouvert aux catégories C ou B
MISSION GENERALE DU POSTE :
Secrétariat de la direction générale de l'établissement et des missions et services qui leur sont directement rattachés.
Activités de secrétariat de direction :
. Organisation des agendas de la direction générale et accueil
· Gérer les agendas des membres de la direction générale
· Préparer et organiser les différents événements inscrits à l'agenda (réunions, déplacements, instances de l'établissement, etc.), en assurer le suivi (logistique, invitations, réponses, etc.)
· Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction générale
· Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la direction générale (documentation, rapports, notes diverses, ...)
· Suppléer la cheffe de cabinet pour les affaires courantes en cas d'absence
Gestion, suivi et archivage
· Assurer le bon fonctionnement de la procédure de signature des documents (papier ou numérique)
· Gérer et traiter les informations écrites et gérer les courriers sortants internes et externes
· Gérer les fournitures de bureau
· Etablir des comptes-rendus de réunions
· Gérer les notes de frais
· Organiser le tri et l'archivage des documents de la Direction générale
Communication
· Structurer et assurer la transmission des informations en interne
· Rédiger des documents administratifs
· Mettre en forme des documents ou des présentations, dans le respect de la charte graphique
Le profil recherché
Compétences :
Savoir
· Maîtrise des outils bureautiques
· Gestion administrative
· Normes rédactionnelles
· Méthode de classement et d'archivage
· Modalités d'accueil des publics, en physique et téléphonique
· Techniques de prise de notes
· Techniques de numérisation
· Utilisation d'outils collaboratifs
· Bases de suivi financier
Savoir faire
· Organiser le planning d'un responsable
· Concevoir et rédiger des documents administratifs
· Traiter l'information
· Organiser des déplacements professionnels
· Préparer et organiser des réunions
· Gérer du courrier
· Concevoir un tableau de bord
· Réaliser un suivi d'activité
· Classer les documents, informations et fonds documentaires liés à une activité
· Réaliser des commandes et vérifier la conformité des livraisons
Savoir-être
· Travail en équipe
· Capacité d'adaptation
· Gestion du stress
· Sens de la communication
· Autonomie
· Sens de l'organisation
· Rigueur
· Force de proposition
· Persévérance
· Réactivité
· Loyauté
Publiée le 22/06/2026 - Réf : 2026-2323364
