Gestionnaires Administratifs H/F
Université de Savoie Mont Blanc
- Chambéry - 73
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
1. MISSION
· Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ;
· Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure
· Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
Activités principales :
· Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
· Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
· Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
· Retranscrire des informations orales à l'écrit
· Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
· Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
· Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
· Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
· Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
· Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
· Classer et archiver des documents
Le profil recherché
1. COMPETENCES
Savoirs:
· Environnement et réseaux professionnels
· Techniques d'élaboration de documents
· Techniques d'accueil téléphonique et physique
· Culture internet
· Techniques de communication
Savoir-faire:
· Accueillir et prendre des messages
· Accueillir les populations concernées
· Enregistrer et classer les documents
· Rédiger des rapports ou des documents
· Savoir rendre compte
· Travailler en équipe
· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
· Utiliser les outils bureautiques
Savoir-être:
· Travail en équipe
· Adaptabilité et polyvalence
· Autonomie et maîtrise de soi
· Sens de la communication et aisance relationnelle
· Rigueur, sens de l'organisation et priorisation des tâches
· Réactivité, prise d'initiative et proactivité
· Capacité à gérer les urgences dans un calendrier contraint
· Respect de la confidentialité des informations et des données
Bienvenue chez Université de Savoie Mont Blanc
Affectation : dans une structure de l'université Savoie Mont Blanc en fonction des besoins de rentrée universitaire : administration et pilotage ; scolarité ; ressources humaines ; gestion financière et comptable ; relations internationales ; communication notamment.
Consulter le lien suivant pour plus de détails sur l'université Savoie Mont Blanc : https://www.univ-smb.fr/
Publiée le 22/06/2026 - Réf : 2026-2323353
