Responsable de la Communication Événementielle Institutionnelle et des Relations Publiques H/F
Service Public
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
- Exp. 3 ans min.
Les compétences pour ce job
- Communication évènementielle
- Programmation
Les missions du poste
Sous l'autorité du directeur du service, vous êtes responsable des missions suivantes :
· La conception et l'organisation des événements et actions de relations publiques du HCSP (présentiel ou à distance)
Vous assurez le rôle de référent pour l'organisation et la mise en oeuvre opérationnelle des événements, sur les sites de Ségur et de Constantine, dans d'autres lieux à Paris (à l'instar du Cese, de l'Institut de France) ou en Province (dans le cadre de la Nuit du Futur notamment), en relation directe avec le Haut-commissaire, le Haut-commissaire adjoint, le rapporteur général, le chef de cabinet du HSCP, les conseillers et les équipes des départements.
Pour l'ensemble de ces missions, vous êtes l'interface de la direction, des équipes du HCSP et des différentes parties prenantes internes aux services du Premier ministre, des prestataires techniques, des partenaires, etc.
Vous supervisez la bonne exécution de l'ensemble des opérations, en collaboration étroite avec l'équipe du pôle communication et des départements, le chef de cabinet et les conseillers du HCSP.
Vous assurez le pilotage budgétaire des événements selon le cadre réglementaire en vigueur au sein du HCSP et des Services du Premier ministre, en veillant au bon respect des processus (recours au marché, mises en concurrence, devis prestataires, etc.).
· L'animation de la communication interne du HCSP
Vous êtes en charge de concevoir et de réaliser la lettre hebdomadaire interne «L'Essentiel», en lien avec son comité de rédaction et l'appui d'un/e apprenti/e.
Vous animez et assurez la bonne organisation des événements internes (séminaires, brainstormings, hors champs, présentations internes, moments de convivialité, etc.) pour entretenir le lien entre les équipes sur les sites de Ségur et Constantine.
· La conception et le déploiement - en interne et en externe - d'outils de communication institutionnelle
Vous êtes responsable de la production des supports/formats de communication qui présentent et valorisent l'institution en externe - rapport d'activité, supports de présentation (PPT, vidéo, plaquette, etc.), en lien avec la chargée de mission «édition et communication».
Vous assurez le bon déploiement de la nouvelle charte graphique du HCSP et sa bonne utilisation par l'ensemble des équipes.
· Les relations publiques et les partenariats de communication
Vous êtes responsable des relations avec les partenaires institutionnels du HCSP en matière de communication: interface avec la direction, les conseillers du Haut-commissaire et les départements, force de proposition pour engager de nouveaux partenariats et de nouvelles actions afin d'élargir les liens du HCSP avec des partenaires extérieurs.
Pour toutes ces missions, appui de la responsable PAO/Web et projets transversaux (sur la gestion des affaires budgétaires), et d'un(e) stagiaire et/ou d'un(e) apprenti(e) que vous managez
Le profil recherché
Savoir
Titulaire d'un diplôme supérieur (Bac +5) en communication ou équivalent (sciences politiques/humaines/économiques) ;
Expérience d'au moins 5 ans sur des missions similaires;
Expérience significative souhaitée en cabinet ministériel - sens de l'adaptation et de la priorisation, interactions avec des personnalités de premier plan, aussi bien de la sphère publique (ministres, direction d'administration, experts de haut niveau, etc.) ou des entreprises (PDG, présidence des partenaires sociaux, etc.).
Très bonne connaissance de l'environnement professionnel des Services du Premier ministre et de la fonction publique d'État.
Savoir-être
Sens de l'organisation et des priorités, très grande réactivité.
Qualités relationnelles pour animer/coordonner des équipes-projets mobilisant de nombreuses parties prenantes, à tous les niveaux de responsabilité, en particulier en interaction directe avec le Haut-commissaire.
Très grande disponibilité et adaptabilité.
Savoir-faire
Excellente maîtrise de la conduite de projets événementiels (programmation, choix du lieu, cahier des charges techniques, déroulé, coordination des prestataires et parties prenantes, gestion des personnalités (protocole, sécurité, etc.), accueil du public, etc.;
Très bonne connaissance technique des outils digitaux pour l'organisation d'événements en ligne, la gestion de sites internet, d'outils de conception de mailings etc. ;
Excellente maîtrise des règles budgétaires;
Bonne culture générale, grand intérêt pour l'actualité notamment dans les domaines économiques, sociaux et de l'action publique.
Bienvenue chez Service Public
Sous l'autorité du Haut-commissaire à la Stratégie et au Plan, le service édition, communication, événements définit et met en oeuvre la politique éditoriale et de communication de l'institution. Composé d'un pôle éditorial et d'un pôle communication, le service a pour mission de publier et de valoriser l'ensemble des travaux du HCSP (sur tous les canaux), l'organisation et la promotion d'événements, l'animation des communautés, l'animation de la communication interne.
Le service travaille en étroite collaboration avec les membres du comité de direction, les conseillers du HCSP, les équipes des départements thématiques et du secrétariat général. Il collabore avec le Service d'information du Gouvernement, les équipes des services du Premier ministre, et gère les relations avec les prestataires et les partenaires.
Publiée le 22/06/2026 - Réf : 2026-2323333
