Office Manager Secteur Retail H/F Humanae placement
- Lyon - 69
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 5 ans min.
Détail du poste
Rattaché(e) directement aux dirigeants, vous intervenez comme le référent administratif pour l'ensemble du réseau de magasins et contribuez à la structuration des fonctions supports et administratives de l'entreprise.
Plus spécifiquement, vous aurez en charge de :
- Superviser des planning des équipes des magasins et être garant de la bonne application de cadre légal
- Contrôler les caisses des magasins et les rapprocher des journaux de banque, analyser les éventuels écarts
- Gérer le suivi des chèques cadeaux
- Gérer et contrôler les avoirs, vérifier les écarts entre les avoirs et les retours de marchandise
- Contrôler les factures fournisseurs et prestataires
- Gérer les commandes de fournitures
- Contrôler les paiements et leur conformité
- Participer à la mise en place et à l'amélioration des process administratifs
- Assurer la relation avec les partenaires externes (cabinet d'expertise comptable, cabinet d'avocats en droit social, prestataires)
- Être garant de la politique RH, notamment au niveau légal et du droit social
- Suivre les obligations réglementaires et administratives liés au fonctionnement des magasins (services généraux, obligations légales...)
-Ce descriptif reprend les principales missions du projet-
Le profil recherché
itulaire d'une formation supérieure type Bac +2/5, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 années sur des fonctions administratives et/ou sur des fonctions managériales acquises en point de vente. Une connaissance des problématiques spécifiques au secteur retail serait trés fortement appréciée.
Vous possédez de bonnes bases en droit social, gestion ainsi qu'une bonne compréhension des enjeux administratifs, législatifs et RH d'une PME. Vous êtes à l'aise dans un environnement nécessitant de la polyvalence, de la réactivité, de la prise d'initiative, de l'autonomie et un réel sens de l'organisation.
Reconnu(e) pour votre esprit d'initiative, votre pragmatisme et votre capacité à structurer les processus, vous appréciez les environnements dynamiques et souhaitez vous investir et grandir dans un projet d'entreprise en développement.
Infos complémentaires
Fixe 33/40 K€ selon profil et expérience + Plan Épargne Entreprise (avec abondement) + avantages
Télétravail possible 1 journée par semaine
Possibilité de poste à 80%.
Publiée le 22/06/2026 - Réf : 4159724/29285279 OMSR/69L
