Agent d'Accueil et de Gardiennage Réf. Inspe-4-Re27 H/F
Sorbonne Université – Faculté des Lettres
- Paris 5e - 75
- Fonctionnaire
- Bac
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Fonctions : Agent-e d'accueil et de gardiennage
Catégorie :C
Corps :ATRF
BAP : G
Emploi-type : G5B45 Opérateur-trice logistique
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
A pourvoir dès que possible.
Mission:
- Accueil et standard (utilisation du logiciel ADE pour le planning des salles)
- Renseignement des visiteurs
- Gardiennage,
- Surveillance des accès et prévention des anomalies,
- Entretien de l'accueil et des abords
Activités principales:
- Connaître les techniques d'accueil et maîtriser l'expression orale
- Accueillir, orienter, renseigner le public sur place ou par téléphone
- Savoir analyser et gérer rapidement les demandes d'information
- Assurer la sécurité, l'ouverture et la fermeture des locaux en l'absence des collègues
- Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnementdes installations techniques et prévention des anomalies
- Appliquer les consignes en cas d'alarme incendie et signaler les déclenchements des alarmesTechniques
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement, de l'organisation du site et de lalocalisation des services
- Maîtriser l'utilisation de la console téléphonique et des machines destinées à l'affranchissement du courrier (pèse-lettres, machines à affranchir...)
- Effectuer les rondes de sécurité
- Être disponible et discret-ète
- Savoir appliquer les consignes données
- Posséder une bonne maîtrise de l'expression orale
- Maîtriser les logiciels WORD et EXCEL et savoir utiliser Internet
- Remplacement à l'accueil des Batignolles pendant les périodes de congés
Encadrement: NON
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
Savoir-faire :
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement, de l'organisation du site et de lalocalisation des services
- Connaître le fonctionnement des alarmes incendies, intrusions...
- Maîtriser l'utilisation de la console téléphonique et des machines destinées àl'affranchissement du courrier (pèse-lettres, machine à affranchir...)
- Connaître et utiliser à bon escient les produits et matériels de nettoyage
- Maîtriser les techniques de nettoyage des locaux
- Connaître le fonctionnement des alarmes incendie, intrusion...
Savoir-faire transversaux:
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie des incidents et dysfonctionnements
- Savoir faire preuve d'initiative et d'anticipation
- Travailler en équipe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
- Avoir une bonne présentation
- Maîtrise de soi et réactivité
- Disponibilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
Bienvenue chez Sorbonne Université – Faculté des Lettres
L'INSPÉ, composante de la faculté des lettres au sein de Paris Sorbonne, a été créé au 1er septembre 2019. Elle constitue une structure universitaire particulière, à la fois une composante pleine et entière de SU, mais aussi un institut avec des missions académiques spécifiques de formation des enseignants et personnels d'éducation, définie par la loi du 28 juillet 2019. Ses missions concernent l'organisation et la mise en oeuvre de la formation initiale des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de l'éducation et la participation à la formation continue des personnels enseignants et d'éducation titulaires. Il a également pour mission de participer à la recherche disciplinaire et pédagogique ainsi qu'à des actions de coopération internationale. Il est implanté sur trois sites parisiens : Molitor (16ème arrondissement), Batignolles et Boursault (17ème arrondissement).
Le Service financier et logistique élabore et exécute le budget de l'INSPÉ, prépare et exécute les marchés publics, met en oeuvre la politique d'acquisition, de maintenance et de gros travaux et coordonne les services généraux : accueil, courrier, reprographie, restauration, entretien et maintenance ... Il gère les projets liés aux relations internationales (Programme Erasmus+ ...), et aux activités de recherche (suivi administratif de la commission recherche et du Groupement d'intérêt scientifique (GIS)).
Localisation : 29 rue Boursault - 75017 PARIS
Publiée le 22/06/2026 - Réf : 2026-2323314
