Assistant Gestion H/F Institut de Cancérologie de l'Ouest
- Saint-Herblain - 44
- CDD
- 12 mois
- Bac +2
- Service public hospitalier
- Exp. 1 an
Les missions du poste
- Assurer un appui administratif et opérationnel à la Direction Qualité, Gestion des Risques et Organisation.
- Contribuer à la gestion documentaire qualité, depuis la mise en forme des documents jusqu'à leur diffusion auprès des professionnels de l'ICO.
- Réaliser des travaux de saisie, d'intégration de données, d'exports et de dépôt d'éléments de preuve dans le cadre des démarches qualité, audits et certifications.
ACTIVITES
Gestion documentaire :
- Mettre en forme des documents Word, Excel et PowerPoint selon les modèles et consignes institutionnels.
- Codifier les documents qualité conformément aux principes de gestion documentaire applicables à l'ICO.
- Préparer et suivre les circuits de validation électronique des documents.
- Assurer le suivi des révisions documentaires et contribuer au respect des échéances associées.
- Diffuser les documents validés auprès des professionnels de l'ICO, selon les modalités définies.
- Intégrer les documents qualité dans le logiciel BLUE KANGO et assurer la fiabilité des informations saisies.
Audits, certifications et démarches qualité :
- Télécharger les éléments de preuve dans les plateformes extranet des démarches de certification et d'évaluation externe.
- Saisir des grilles d'audits, de contrôles ou d'évaluations selon les supports fournis.
- Réaliser des exports Excel à partir des outils et plateformes utilisés par la Direction Qualité, Gestion des Risques et Organisation.
Enquêtes de satisfaction :
- Saisir les enquêtes de satisfaction selon les supports et procédures en vigueur.
- Contrôler la complétude et la cohérence des données saisies.
- Réaliser des exports Excel pour permettre l'exploitation et le suivi des résultats.
Le profil recherché
- Formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat de gestion, secrétariat, administration ou équivalent.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint ; aisance avec les logiciels métiers et plateformes numériques.
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation indispensables pour garantir la qualité des saisies, la fiabilité des documents et le respect des circuits de validation.
Capacité à respecter des procédures, à travailler avec précision et à assurer la confidentialité des informations traitées.
Bienvenue chez Institut de Cancérologie de l'Ouest
L'Institut de Cancérologie de l'Ouest (ICO) est un établissement de santé bi-site (Angers-Nantes) privé d'intérêt collectif de 125 lits d'hospitalisation conventionnelle, de 120 places d'hospitalisation ambulatoire en médecine et chirurgie et d'un important plateau technique (1 600 salariés et CA de 298 M€).
Infos complémentaires
- Date de la mission : dès que possible
- Type de contrat : CDD 12 mois à temps plein
- Site : St Herblain
Vous bénéficiez de conditions favorables dès votre arrivée :
- Un salaire attractif et évolutif
- Prise en compte de votre expérience professionnelle en tant que secrétaire/assistante médicale dans le calcul de votre prime d'expérience professionnelle (à hauteur de 50 %)
- Un dispositif d'intéressement pour valoriser l'engagement collectif
Vous évoluez dans un environnement qui respecte votre équilibre de vie :
- Organisation du temps de travail en heures avec congés payés + 16 à 19 CTT (RTT)/an (selon les jours fériés)
- Congés spécifiques pour événements familiaux (enfant malade, déménagement...)
- Mutuelle attractive avec 75 % pris en charge par l'employeur, options disponibles pour vous et votre famille, et prévoyance de qualité
- Télétravail envisageable 1 jour par semaine en moyenne, après 6 mois d'ancienneté
Vous profitez d'un cadre de travail pensé pour votre bien-être :
- Accès aux prestations du CSE : chèques vacances, subventions culture/sport, billetterie...
- Parking gratuit pour voitures et vélos, participation à hauteur de 60 % aux frais de transport en commun
- Espaces de restauration sur site : self, cafétéria, salles de pause
- Prime de mobilités douces (jusqu'à 300 € brut) pour les déplacements à vélo, en trottinette ou en covoiturage
- Accès gratuit à des séances de sport sur simple inscription
- Service social d'entreprise pour vous accompagner dans vos démarches personnelles ou professionnelles (logement, changements familiaux...)
Vous êtes reconnu(e) et accompagné(e) à chaque étape de votre carrière :
- Aménagement possible du temps de travail en fin de carrière, avec maintien des cotisations retraite
- Un score de 93/100 à l'index égalité femmes-hommes, preuve de notre engagement pour l'équité
- Intégration dans un centre expert en soins et en recherche, rayonnant sur toute la région, qui vous accompagne dans votre développement professionnel.
La carte
Boulevard Professeur Jacques Monod
44800 Saint-Herblain
Publiée le 22/06/2026 - Réf : 4158725/29280593 3317
