Secrétaire Equipe Pluridisciplinaire - Collectivite de Corse H/F
Etablissements publics locaux
- Bastia - 2B
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Son rôle est d'organiser les activités propres au Service de l'Insertion sociale et le suivi administratif des bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA).
Il travaille sous l'autorité du chef de bureau et du Chef du Service de l'insertion sociale.
Activités principales :
- Accueil du public (présentiel et téléphonique)
- Organisation des réunions des équipes pluridisciplinaires (EP) (ordre du jour, présentation des dossiers, procès-verbal, Avis aux organismes payeurs, notifications...),
- Coordination des partenaires en lien avec l'instance équipe pluridisciplinaire et ses représentants élus de la Collectivité de Corse,
- Utilisation des logiciels IODAS WEB, CDAP et DUDE
- Gestion administrative des Contrats d'engagements (CE) (enregistrement, relance, mise en demeure...)
- Gestion administrative des dossiers France Travail (mises en demeure)
- Suivi et mise en oeuvre du circuit administratif défini par le service (enregistrement, notifications, transmissions en interne et/ou partenaires et/ou usagers.
- Organisation des comités techniques et suivi informatique : transmission des bons de commande aux prestataires et transmission des avis aux organismes payeurs
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord des bons de commande
- Organisation des Commissions Techniques des Aides d'Insertion (CTAI) (Ordre du jour, étude de la complétude des dossiers, présentation des dossiers, Procès-verbal, notifications tiers prestataires et usagers...)
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord des Aides d'Insertion et tableau de bord des marchés (Programme Territorial d'Insertion : PTI).
Activités secondaires :
- Gestion du courrier arrivée et départ des EP et des CTAI
- Construction des tableaux EXCEL en fonction des besoins du service
- Coordination des partenaires intervenant dans le cadre du Programme Territorial d'Insertion (PTI) : orientation des bénéficiaires vers les structures par la création et le suivi de bons de commandes (fiches de prescriptions, saisies informatiques afférentes, suivi des consommations de places ...)
Le profil recherché
SAVOIR :
- Connaissance du plan territorial d'insertion
- Connaissance de l'organisation du service
- Connaissance des missions de la Direction
- Connaissance des autres directions de la DGASS
- Connaissance de la règlementation RSA
- Connaissance de l'organisation territoriale du dispositif RSA
- Connaissances des obligations en matière de secret professionnel
- Connaissance des outils de suivi et d'évaluation des politiques d'insertion
SAVOIR FAIRE :
- Planification, traitement et suivi administratif des dossiers,
- Accueil téléphonique,
- Gestion de l'information, classement et archivage des documents
- Gestion et actualisation d'une base d'information
- Vérification de la validité des informations
- Utilisation de l'outil informatique.
- Capacité de synthèse (historique des situations sociales et/ou professionnelles et présentation des CER)
- Compétences organisationnelles et méthodiques, rigueur dans la gestion du temps et des délais légaux
- Veille juridique en matière d'application des sanctions compte tenu d'importantes évolutions législatives : modification de certaines procédures nécessitant une veille constante quant à la situation des bénéficiaires du RSA en matière de paiement de leurs droits (application des sanctions par les organismes payeurs)
- Appui technique dans son domaine de compétence
SAVOIR ETRE :
- Capacité à travailler en partenariat
- Capacité à travailler en équipe et sous l'autorité hiérarchique
- Pédagogie et aptitude au dialogue et à la communication. Maitrise de soi
Publiée le 21/06/2026 - Réf : O02A260619000241
