Secrétaire du Sivos - Sivos Clion-Mosnac-St Georges Antig H/F
Structures de coopération territoriale
- Mosnac - 17
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les compétences pour ce job
- Logiciels bureautiques
Détail du poste
Au sein du SIVOS de Clion, St Georges antignac, St Gregoire d'ardennes et Mosnac, vous assurez la gestion administrative générale de la structure ainsi que le suivi du service de restauration scolaire (cantine).
Vous travaillez en lien étroit avec les élus, les équipes éducatives, les agents de cantine, les familles et les partenaires extérieurs.
Gestion administrative du syndicat :
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Président
- Organisation des réunions (convocations, ordres du jour, procès-verbaux)
- Suivi administratif des décisions et gestion des dossiers
- Accueil téléphonique et physique, gestion des mails
Gestion de la cantine scolaire :
- Inscriptions des enfants et gestion des dossiers familles
- Suivi des réservations et des effectifs de repas
- Relation avec le prestataire de restauration
- Diffusion des menus et informations aux familles
Gestion financière :
- Gérer le personnel (paie).
- Facturation des repas
- Gestion de la cantine sociale
- Suivi des paiements et gestion des impayés
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
Le profil recherché
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Expérience en collectivité territoriale sur un poste similaire appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques et idéalement du logiciel cosolus
Compétences et qualités :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Autonomie et polyvalence
Publiée le 21/06/2026 - Réf : O017260619000342
