Assistant - Assistante en Charge de l'Administration Générale - Cdc Haute Saintonge H/F
Structures de coopération territoriale
- Jonzac - 17
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
A la frontière de la Saintonge et du Bordelais, la Haute-Saintonge s'étend sur le sud du département de la Charente-Maritime. La Communauté des Communes de Haute-Saintonge, crée en 1992, regroupe 129 communes pour 70 000 habitants.
Placé sous l'autorité de la Direction générale des services, l'agent sera chargé de l'organisation et de la gestion des assemblées délibérantes de la collectivité.
MISSIONS PRINCIPALES:
--+ Organisation des instances : planning annuel des différentes instances, rétroplanning de production des délibérations :
- Préparation et organisation des réunions des instances (bureaux et conseils) : réservation et mise en place des salles;
- Préparation des dossiers (bureaux et conseils) : mise en forme des délibérations, rédaction des convocations et dossiers avec annexes à transmettre dans le respect des délais de transmission;
- Prise de notes lors des séances de bureaux et conseils et éventuelle rédaction de procès-verbal;
- Gestion et suivi des listes des élus (mails, adresses, téléphones) sur tous les supports nécessaires.
--+ Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle : tableaux de bord, planning, notes de service;
--+ Répartir et planifier les activités en fonction des échéances;
--+ Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes;
--+ Préparation, suivi et supervision de l'exécution des décisions du conseil communautaire sur le plan administratif;
--+ Rédaction de délibérations en matière d'administration générale;
--+ Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques (conventions, décisions, arrêtés), mise en place d'outils de suivi, accompagnement des services;
--+ Être garant du respect de la sécurité juridique des actes de la collectivité;
--+ Organisation des élections (conseil communautaire, instances diverses);
--+ Organisation des relations publiques, coordination des agendas;
--+ Veille média.
Le profil recherché
COMPÉTENCES :
Connaissances de base et spécialités détenues (savoir-faire):
- Expérience sur un poste similaire souhaitée,
- Bonne connaissance de l'environnement territorial,
- Maîtrise de l'outil informatique.
Qualités personnelles (savoir-être):
- Pédagogie, réactivité et pragmatisme, sens de l'anticipation et de l'organisation,
- Esprit d'initiative, autonomie, disponibilité,
- Aisance rédactionnelle,
- Rigueur, bon relationnel.
Publiée le 21/06/2026 - Réf : O017260617000825
