Responsable Administratif et Comptable de la Dst - Vaujours H/F

Communes

Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous assurez la gestion administrative et financière de la Direction, dans toute sa composante réglementaire et contractuelle.

- Accueil téléphonique et physique de la direction des services techniques (DST)
- Rédaction des documents liés à l'activité de la DST (courriers, notes, compte rendus, arrêtés...)
- Préparation du budget de la DST en lien avec la direction des affaires financières, élaboration et prévision des dépenses et des recettes après étude des besoins des services
- Suivi comptable de la DST en lien avec la direction des affaires financières (engagement des dépenses et des recettes, établissement des bons de commande, suivi de la consommation des crédits, alerte sur les risques des dépassements)
- Montage et suivi financier des marchés publics de la DST, la computation des seuils, le recensement économique de la commande publique.
o Sensibilisation des collaborateurs aux enjeux économiques et juridiques de l'achat public
- Organisation de réunions et rédaction de compte-rendu le cas échéant
- Optimisation du fonctionnement du service par la mise en place d'outils de gestion et d'aide à la décision
- Conception, montage administratif et suivi des dossiers de subvention de la DST
- Suivi des conventions liées aux activités de la DST
- Suivi des formations obligatoires et des EPI des agents du Centre Technique Municipal
Profil recherché Savoit et savoir-faire :
o Expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale appréciée ;
- Titulaire d'un diplôme en secrétariat (BTS apprécié)
- Solides connaissances des finances et marchés publics
- Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Sens des priorités et gestion des urgences
- Aisance avec les chiffres

Savoir-être
- Aptitudes à évoluer dans un environnement technique et à en saisir les spécificités
- Faire preuve d'organisation, de réactivité et d'adaptation
- Rigoureux, autonome, force de proposition, anticipation et esprit de synthèse
- Avoir le sens du service public
- Goût du travail en équipe et de la transversalité
- Être force de proposition pour améliorer et optimiser les process

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093260615001057-responsable-administratif-comptable-dst?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".