Assistant de Direction H/F Onera
- Palaiseau - 91
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Aéronautique • Aérospatial
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Sous la responsabilité du Directeur de la DSPI, vous assisterez l'équipe terrain spécialisée dans la maîtrise d'ouvrage, la maîtrise d'oeuvre et le suivi de chantiers.
Vos missions seront :
Assurer le secrétariat (relecture, mise en forme, diffusion de courriers, comptes-rendus et documents administratifs dans les outils dédiés) ;
Traiter le courrier, enregistrer, diffuser, classer, archiver, y compris de manière dématérialisée tout document émis ou reçu par la Direction ;
Organiser des réunions (dates, convocations, réservations de salles, présentations, prise de notes) ;
Gérer les déplacements (établissement des ordres de missions, commandes de billets et réservations, élaboration des notes de frais)
Accueillir les visiteurs, prestataires et nouveaux embauchés (demandes d'autorisation d'accès) ;
Suivre et mettre à jour des procédures, documents de gestion et bases de données (organigramme, annuaires...) ;
Gérer les achats et stocks de fournitures ;
Participer aux activités de l'adjoint de gestion en matière budget et de gestions financières des commandes.
Le profil recherché
Maitrise des outils bureautiques et de communication digitale ;
Qualités rédactionnelles avérées ;
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Examen de la candidature
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Prise de RDV pour un premier entretien afin de connaitre les connaissances du postulant
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Si concluant, un deuxième entretien suit pour approfondir le premier RDV
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Une proposition d'embauche en CDI peut être proposé à la suite
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Onera en images
La carte
6 Chemin de la Vauve aux Granges
91120 Palaiseau
Publiée le 20/06/2026 - Réf : 29793220 CRA/DSPI/GDSPI/CDI/01949
