Igf-Assistant de Direction H/F

Service Public

Le présent appel à candidature s'inscrit dans le cadre d'un renouvellement de contrat.

Le poste consiste à assister dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités relatives à l'attractivité, au recrutement et au rayonnement de l'IGF en assurant des fonctions d'assistance technique.

Les activités principales sont:

• fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes;
• gérer la planification collective, les agendas et l'organisation des réunions du servicesur ces sujets ;
• contribuer à la structuration de la dynamique d'attractivité dans le cadre de la politique de recrutement (viviers, fichiers de contacts, tableaux de bord...)
• contribuer au bon déroulement des processus de recrutements pour l'ensemble des fonctions (inspectrices et inspecteurs des finances, inspectrices et inspecteurs des finances adjoints, data scientists, etc.),
• traiter des dossiers ponctuels, notamment en remplacement de l'assistante de la cheffe de service, lors de ses absences.

Attributions
Le (la) titulaire du poste aura en charge :

• l'accueil physique et téléphonique ;
• la tenue des agendas, des calendriers d'activités, la mise à jour du répertoire des contacts ;
• l'archivage papier et numérique ;
• l'appui sur la constitution et l'élaboration des dossiers ;
• l'interaction avec les collaborateurs et bureaux de l'IGF;

Principaux interlocuteurs

Doté-e de très bonnes qualités relationnelles et d'un sens de l'organisation, l'assistant-e sera régulièrement en contact avec des interlocuteurs de haut niveau (cabinets ministériels, autres inspections...) comme avec les structures logistiques du ministère (accueil, reprographie etc.), ainsi qu'avec l'ensemble du collectif de travail du Service.

La majorité des activités d'assistanat se déroulent via les outils et applications du service et des Ministères Economiques et Financiers. Des formations à la prise de poste sont organisées en interne ou/et du ministère afin d'appréhender l'usage de ces outils et applications.