Assistant - Assistante de Direction de M. le Secrétaire Général H/F
Service Public
- Aurillac - 15
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Vos activités principales:
Gestion de l'agenda du Secrétaire Général en relations constantes avec le secrétariat du Préfet et les secrétariats des sous-préfets
Planification et organisation des réunions et déplacements, prises de rendez-vous
Préparation des dossiers du Secrétaire Général pour ses réunions, ses déplacements ou lors de la représentation du Préfet
Traitement du courrier administratif du Secrétaire Général et, en tant que de besoin, des directeurs
Suivi budgétaire du centre de coût du Secrétaire Général
Réservation des salles de réunion
Votre environnement professionnel:
- Activités du service
Assister le Secrétaire Général et les directeurs dans l'organisation quotidienne de leur travail
- Composition et effectifs du service
1 agent de catégorie C
- Liaisons hiérarchiques
Le Secrétaire Général de la préfecture
- Liaisons fonctionnelles
Relations avec les chefs des services déconcentrés et leur secrétariat, les chefs de service de la préfecture, les sous-préfets et les ministères, les élus et collectivités locales.
Groupe RIFSEEP: 1
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
-Connaissances techniques:
Connaître l'environnement professionnel:niveau maitrise-requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maitrise-requis
-Savoir-faire:
Savoir s'organiser:niveau maitrise-requis
Savoir rédiger:niveau maitrise-requis
-Savoir être:
Savoir s'adapter:niveau maitrise-requis
Avoir le sens des relations humaines:niveau maitrise-requis
Publiée le 20/06/2026 - Réf : MINT_BA015ATC-122337
