Secrétaire des Services Techniques et Urbanisme - Mairie de St Julien du Sault H/F
Communes
- Saint-Julien-du-Sault - 89
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Suite à une mobilité interne
Secrétaire sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie
Missions et activités principales :
Secrétariat des Services Techniques Municipaux :
* Assurer le secrétariat du service
* Gestion de toutes les demandes d'intervention avec suivi des réalisations
* Gestion de tous les bons de commande, et visa des factures
* Gestion des animaux errants et dangereux et établissement de la facture
* Gestion des sinistres avec les assurances (bâtiments, véhicules et mobilier urbain)
* Gestion du parc locatif (logements, box/garages, commerces) sur la partie technique (visites, états des lieux, travaux
de remise en état, traitement et suivi des doléances des locataires, .....)
* Gestion des permis de louer et des logements indécents et insalubres
* Gestion des demandes de locations de matériels divers et établissement de la facture
* Service assainissement : réceptionner les demandes, planifier la prise de RDV en lien avec le chef d'équipe, établir le compte-rendu, rédiger les DICT et informatisation du réseau eau/assainissement (à mettre en place)
* Rédaction d'arrêtés de voirie temporaire et permanent
* Contrôle des jeux, des aires de jeux, des installations électriques, gaz, extincteurs et éclairage public en lien avec le chef d'équipe
Secrétariat Urbanisme : guichet unique
* Assurer le guichet en urbanisme sur le logiciel droit de cité du service d'Autorisation du Droit des Sols (réception des
demandes de PC-PD-DP-AT-CU, contrôle du dossier, numérotation du dossier avec délivrance du récépissé de dépôt
ou s'assurer de la complétude du dossier en cas de dossier incomplet)
* Renseigner les pétitionnaires sur leur demande de travaux
Missions et activités secondaires :
Travail en équipe avec la Secrétaire Générale de Mairie sur tous les dossiers de travaux en cours et à venir, ainsi que sur les consultations publiques lors des achats (Marchés Publics à Procédure Adaptée)
Le profil recherché
- Niveau Bac secrétariat
- Connaissances en matière d'urbanisme, notamment sur les autorisations d'occupation des sols et les différents délais d'instruction des actes
- Connaissances de base en techniques de bâtiments, de voirie, d'espaces verts, de gestion du domaine public, d'ERP
Accueil et orientation du public
- Maîtrise rédactionnelle : rédaction de rapports, de courriers, d'arrêtés de voirie, etc
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (logiciel urbanisme : Droit de Cité)
- Gestion et instruction de 1er niveau : enregistrement des dossiers d'urbanisme et vérification de la complétude
Travail en équipe, capacité d'autonomie, discrétion, rigueur, conscience professionnelle, esprit d'analyse et de synthèse, capacité à gérer son temps, sens des responsabilités, sens de l'organisation et de la méthode, qualités relationnelles, être à l'écoute, diplomate
Publiée le 20/06/2026 - Réf : O089260618001531
