Secrétaire et Chargé d'Accueil - Commune de le Port H/F

Communes

L'agent a pour missions : de saisir et mettre en page des documents administratifs, de traiter les courriers
entrants et sortants, de rédiger les courriers en direction des usagers (lettre de rappel.), de suivre et transmettre à la DRH les absences (congés, formations, maladies...), de suivre et transmettre à la DRH les conventions de stage, de gérer
les fournitures administratives, les consommables d'équipement de documents et les fournitures d'entretien, de classer et archiver les documents (papier et numérique).

- Saisir et mettre en page des documents administratifs;
- Traiter les courriers entrants et sortants;
- Rédiger les courriers en direction des usagers (lettre de rappel...);
- Suivre et transmettre à la DRH les absences (congés, formations, maladies...);
- Suivre et transmettre à la DRH les conventions de stage;
- Gérer les fournitures administratives, les consommables d'équipement de documents et les fournitures
d'entretien;
- Classer et archiver les documents (papier et numérique);
- Gérer les commandes de chèques déjeuner;
- Mettre à jour les outils de suivi RH (Campix);
- Participer à la gestion du planning quotidien via le logiciel dédié;
- Effectuer les demandes d'intervention auprès du CTM;
- Effectuer les demandes de bon de commande;
- Contrôler les facture avant validation;
- Suivre les bons de commande;
- Suivre les budget en lien avec le responsable du RPL;
- Être forve de proposition pour l'amélioration continue du fonctionnement global;
- Participer aux groupes de travail transversaux;
- Participer aux opérations de désherbage des documents;
- Participer aux actions de promotion de la médiathèque;
- Contribuer à la continuité du service public en l'absence ou en renfort de collègues;
- Mandataires de la régie recette en l'absence des autres mandataires;
- Agent référent pour les nouveaux mandataires (formation à la tenue de la régie de la médiathèque
Benoîte Boulard).