Cab Dgpn - Adjoint à la Cheffe de Cabinet du Directeur Général de la Police Nationale H/F Cabinet de la direction générale de la police nationale

GROUPE RIFSEEP : 2

Code fiche de l'emploi type1 (RMFP) : FP2ADM02
Code fiche de l'emploi type1 (REMI) : ADM007A

Vos activités principales:
1. Assister la cheffe de cabinet sur l'ensemble de ses missions:
- superviser l'agenda, les déplacements et les affaires réservées du directeur général et de son adjointe, en veillant au respect des règles de protocole et de représentation;
- coordonner la préparation des dossiers du directeur général et de son adjointe, en lien avec le directeur de cabinet, la cheffe d'état-major, les conseillers et chargés de mission;
- coordonner la préparation des discours et éléments de langage en lien avec le chargé de mission dédié, les conseillers et services concernés;
- gérer les flux d'information (mise en attention des courriers sensibles et signalés);
- piloter le dispositif des distinctions honorifiques pour la police nationale;
- gérer les ressources humaines, la logistique, l'informatique, l'attribution des courriers, les systèmes d'information et l'UO du cabinet DGPN.
2. Assurer l'intérim de la cheffe de cabinet.
3. Assurer les missions spécifiques, sous la responsabilité de la cheffe de cabinet, comme la préparation du plan de continuité de l'activité (PCA) du cabinet.

Votre environnement professionnel
Activités du service :
L'adjoint(e) à la cheffe de cabinet assiste la cheffe de cabinet dans ses missions d'appui au directeur général et son adjointe, et dans ses missions d'appui au cabinet DGPN (ressources humaines, budget, logistique, informatique, bureau d'ordre).
Composition et effectifs du service :
Le cabinet DGPN comprend les conseillers et leurs collaborateurs ainsi que des unités de coordination (280 personnes).
La chefferie de cabinet est composée d'une quarantaine de personnes réparties en plusieurs entités:
- bureau du personnel;
- bureau des manifestations publiques, cérémonies et décorations;
- pôle logistique;
- pôle budget;
- pôle systèmes d'information;
- bureau d'ordre;
- régie d'avances et de recettes;
- secrétariats de directions;
- conducteurs.

Liaisons hiérarchiques :
Cheffe de cabinet, conseillère d'administration et de l'outre-mer
Directeur de cabinet, inspecteur général des services actifs de la police nationale

Liaisons fonctionnelles :
Partenaires directs: les conseillers du DGPN, les directions et services de la police nationale, le secrétariat général et les directions générales du ministère de l'intérieur, le cabinet du ministre de l'intérieur.