Chef de Projet Evènementiel - Comexposium H/F Comexposium

Animé par sa stratégie d'engagement responsable ALL INvolved, Comexposium a obtenu en 2025 la labellisation Positive Company®, attestant le respect de normes sociales, sociétales et environnementales exigeantes sur le périmètre Comexposium SAS et Comexposium One to One.

Les événements prestigieux de Comexposium One to One, filiale de Comexposium, permettent aux experts, annonceurs de répondre à leurs problématiques métiers grâce aux solutions proposées par nos prestataires/fournisseurs de solutions.

Dans le cadre du lancement et du développement d'un événement dans le portefeuille e-business incluant One to one Retail Ecommerce Monaco, One to One IAx Experience Client Biarritz et One to One BBetter, nous recherchons un(e) Chef de Projet Evènementiel H/F en CDI, à partir de Septembre, poste basé à Courbevoie(92).

le/la Chef de projet événementiel pilote de manière très opérationnelle la commercialisation de l'offre, et seconde la direction de l'évènement pour la bonne exécution de l'événement.

Il/elle participe également à la réflexion stratégique visant à renforcer le positionnement, l'attractivité et la performance du projet.

Vos Missions principales s'articuleront autour des volets suivants :

1. Piloter la commercialisation de l'événement - en coordination avec la Direction des ventes

Mettre en oeuvre le plan d'action commercial de l'événement.

Identifier, constituer et développer une base de données de prospects

Commercialiser les différentes offres de participation et de visibilité : stands, sponsoring, prises de parole, dispositifs sur mesure.

Assurer le suivi des objectifs de chiffre d'affaires et la mise à jour du pipe commercial.

Garantir un suivi rigoureux des clients jusqu'à la tenue de l'événement.

2. Piloter le recrutement des invités - en coordination avec le Direction de la Guest Experience

Co-construire le plan de recrutement des invités en cohérence avec les objectifs de l'événement.

Identifier les cibles prioritaires et qualifier les profils attendus en cohérence avec les objectifs quantitatifs et qualitatifs de l'événement

Travailler en collaboration avec la Data Manager pour enrichir, structurer et fiabiliser la base de données prospects.

Travailler en lien étroit avec les équipes de la guest experience pour garantir l'adéquation entre la promesse de l'événement et le profil des invités confirmés.

Suivre les indicateurs de performance liés au recrutement et ajuster les actions en conséquence.

3. Assurer une coordination transverse - en coordination avec la Direction de l'évènement et les Directeurs de practice

Coordonner de façon étroite les différents départements impliqués dans le projet, notamment marketing & communication, logistique et autres fonctions support.

Veiller à la bonne circulation des informations entre les équipes internes et au respect des échéances.

Contribuer à la construction et au suivi du rétroplanning global.

S'assurer de la cohérence entre les objectifs commerciaux, la stratégie d'acquisition invités, le plan de communication et la mise en oeuvre opérationnelle.

Identifier les points de blocage, proposer des arbitrages et faciliter l'avancement du projet.

4. Assurer la mise en oeuvre opérationnelle de l'événement - en coordination avec la Directrice de l'évènement

Participer activement à l'organisation concrète de l'événement jusqu'au jour J.

Veiller à la bonne exécution des prestations vendues et à la qualité de l'expérience proposée aux clients et invités.

Suivre les besoins opérationnels en lien avec les équipes logistique, production et relation clients.

Contrôler la bonne préparation des différents livrables nécessaires au lancement et à la tenue de l'événement.

Participer au déploiement sur site et au bilan post-événement.

5. Contribuer à la réflexion stratégique et au développement du projet

Participer à l'évolution du positionnement de l'événement et à l'optimisation de son modèle de développement.

Être force de proposition sur les cibles prioritaires, les offres, les messages de conquête et les leviers de croissance.

Remonter les besoins du marché, les retours clients et les enseignements terrain pour nourrir les décisions stratégiques.

Contribuer à l'amélioration continue des process commerciaux, de recrutement et de pilotage de projet.

Accompagner le lancement de la première édition en aidant à poser des bases solides pour les éditions futures.

Profil recherché

Formation supérieure Bac +4/5 en commerce, événementiel, marketing ou équivalent.

Expérience 5 ans minimum dans l'événementiel BtoB, avec une forte composante commerciale et/ou recrutement de participants, de profil chasseur.

Expérience appréciée dans des environnements exigeant polyvalence, rythme soutenu et forte coordination transverse.

Sensibilité aux enjeux de lancement, de développement et de structuration d'un événement

Connaissance de l'éco système tech et e-commerce

Compétences métier

Développement commercial et négociation

Gestion de projet transverse

Mise en oeuvre opérationnelle d'événements

Suivi de performance et reporting

Maîtrise des outils CRM et de pilotage

Qualités personnelles

Orienté satisfaction client

Forte culture du résultat

Excellent sens de l'organisation

Rigueur, réactivité et autonomie

Capacité à prioriser et à gérer plusieurs sujets en parallèle

Esprit d'équipe

Force de proposition

Objectifs du poste

Atteindre les objectifs commerciaux de l'événement.

Aligner l'offre et la demande

Assurer une coordination fluide entre les équipes marketing & communication, logistique et autres parties prenantes.

Contribuer à une exécution opérationnelle irréprochable.

Participer activement à la construction stratégique et au succès durable de l'événement.

Les mots « esprit d'équipe » et « performance collective » font sens pour vous.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Chez Comexposium, nous sommes convaincus que la diversité est essentielle pour bâtir un monde plus ouvert et plus responsable, et qu'elle est la clé d'une entreprise créative et innovante. Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous ; nous nous efforçons ainsi de mener des recrutements inclusifs afin de renforcer notre équipe par une pluralité de talents.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

L'équipe recrutement

Comexposium est l'un des leaders mondiaux de l'organisation d'événements et de l'animation de communautés autour de leur business et de leurs passions. Le Groupe organise plus de 150 événements professionnels et grand public, couvrant plus de 10 secteurs d'activité, et met en relation 48 000 exposants et 3,5 millions de visiteurs 365 jours par an.

Créateur d'expériences et de rencontres entre les individus, Comexposium permet, grâce à ses événements (Foire de Paris, SIAL, All4Pack, Rétromobile...) et aux contenus associés, à ses communautés d'être connectées toute l'année via des leviers omnicanaux efficaces et ciblés. Comexposium regroupe près de 1 200 collaborateurs au sein de l'ensemble de ses filiales dans plus de 23 pays.

Animé par sa stratégie d'engagement responsable ALL INvolved, Comexposium a obtenu en 2025 la labellisation Positive Company®, attestant le respect de normes sociales, sociétales et environnementales exigeantes sur le périmètre Comexposium SAS et Comexposium One to One.

Les événements prestigieux de Comexposium One to One, filiale de Comexposium, permettent aux experts, annonceurs de répondre à leurs problématiques métiers grâce aux solutions proposées par nos prestataires/fournisseurs de solutions.

Dans le cadre du lancement et du développement d'un événement dans le portefeuille e-business incluant One to one Retail Ecommerce Monaco, One to One IAx Experience Client Biarritz et One to One BBetter, nous recherchons un(e) Chef de Projet Evènementiel H/F en CDI, à partir de Septembre, poste basé à Courbevoie(92).

le/la Chef de projet événementiel pilote de manière très opérationnelle la commercialisation de l'offre, et seconde la direction de l'évènement pour la bonne exécution de l'événement.

Il/elle participe également à la réflexion stratégique visant à renforcer le positionnement, l'attractivité et la performance du projet.

Vos Missions principales s'articuleront autour des volets suivants :

1. Piloter la commercialisation de l'événement - en coordination avec la Direction des ventes

Mettre en oeuvre le plan d'action commercial de l'événement.

Identifier, constituer et développer une base de données de prospects

Commercialiser les différentes offres de participation et de visibilité : stands, sponsoring, prises de parole, dispositifs sur mesure.

Assurer le suivi des objectifs de chiffre d'affaires et la mise à jour du pipe commercial.

Garantir un suivi rigoureux des clients jusqu'à la tenue de l'événement.

2. Piloter le recrutement des invités - en coordination avec le Direction de la Guest Experience

Co-construire le plan de recrutement des invités en cohérence avec les objectifs de l'événement.

Identifier les cibles prioritaires et qualifier les profils attendus en cohérence avec les objectifs quantitatifs et qualitatifs de l'événement

Travailler en collaboration avec la Data Manager pour enrichir, structurer et fiabiliser la base de données prospects.

Travailler en lien étroit avec les équipes de la guest experience pour garantir l'adéquation entre la promesse de l'événement et le profil des invités confirmés.

Suivre les indicateurs de performance liés au recrutement et ajuster les actions en conséquence.

3. Assurer une coordination transverse - en coordination avec la Direction de l'évènement et les Directeurs de practice

Coordonner de façon étroite les différents départements impliqués dans le projet, notamment marketing & communication, logistique et autres fonctions support.

Veiller à la bonne circulation des informations entre les équipes internes et au respect des échéances.

Contribuer à la construction et au suivi du rétroplanning global.

S'assurer de la cohérence entre les objectifs commerciaux, la stratégie d'acquisition invités, le plan de communication et la mise en oeuvre opérationnelle.

Identifier les points de blocage, proposer des arbitrages et faciliter l'avancement du projet.

4. Assurer la mise en oeuvre opérationnelle de l'événement - en coordination avec la Directrice de l'évènement

Participer activement à l'organisation concrète de l'événement jusqu'au jour J.

Veiller à la bonne exécution des prestations vendues et à la qualité de l'expérience proposée aux clients et invités.

Suivre les besoins opérationnels en lien avec les équipes logistique, production et relation clients.

Contrôler la bonne préparation des différents livrables nécessaires au lancement et à la tenue de l'événement.

Participer au déploiement sur site et au bilan post-événement.

5. Contribuer à la réflexion stratégique et au développement du projet

Participer à l'évolution du positionnement de l'événement et à l'optimisation de son modèle de développement.

Être force de proposition sur les cibles prioritaires, les offres, les messages de conquête et les leviers de croissance.

Remonter les besoins du marché, les retours clients et les enseignements terrain pour nourrir les décisions stratégiques.

Contribuer à l'amélioration continue des process commerciaux, de recrutement et de pilotage de projet.

Accompagner le lancement de la première édition en aidant à poser des bases solides pour les éditions futures.

Profil recherché

Formation supérieure Bac +4/5 en commerce, événementiel, marketing ou équivalent.

Expérience 5 ans minimum dans l'événementiel BtoB, avec une forte composante commerciale et/ou recrutement de participants, de profil chasseur.

Expérience appréciée dans des environnements exigeant polyvalence, rythme soutenu et forte coordination transverse.

Sensibilité aux enjeux de lancement, de développement et de structuration d'un événement

Connaissance de l'éco système tech et e-commerce

Compétences métier

Développement commercial et négociation

Gestion de projet transverse

Mise en oeuvre opérationnelle d'événements

Suivi de performance et reporting

Maîtrise des outils CRM et de pilotage

Qualités personnelles

Orienté satisfaction client

Forte culture du résultat

Excellent sens de l'organisation

Rigueur, réactivité et autonomie

Capacité à prioriser et à gérer plusieurs sujets en parallèle

Esprit d'équipe

Force de proposition

Objectifs du poste

Atteindre les objectifs commerciaux de l'événement.

Aligner l'offre et la demande

Assurer une coordination fluide entre les équipes marketing & communication, logistique et autres parties prenantes.

Contribuer à une exécution opérationnelle irréprochable.

Participer activement à la construction stratégique et au succès durable de l'événement.

Les mots « esprit d'équipe » et « performance collective » font sens pour vous.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Chez Comexposium, nous sommes convaincus que la diversité est essentielle pour bâtir un monde plus ouvert et plus responsable, et qu'elle est la clé d'une entreprise créative et innovante. Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous ; nous nous efforçons ainsi de mener des recrutements inclusifs afin de renforcer notre équipe par une pluralité de talents.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

L'équipe recrutement