Gestionnaire de Scolarité H/F
Université de Limoges
- Limoges - 87
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Vos missions et activités principales :
Mission 1: Gérer l'accueil des étudiants des diplômes faisant partie de son porte-feuille
o Accueillir/informer les étudiants
o Assurer le relationnel avec les professionnels, les anciens étudiants
o Participer à la gestion administrative de la scolarité des étudiants (inscriptions, attestations ...)
Mission 2: Elaborer les plannings des formations faisant partie de son porte-feuille
o Elaborer les emplois du temps et gérer l'occupation des salles
o Tenir à jour la liste des intervenants et les heures d'enseignements associés à chacun
o Vérifier la conformité de la programmation des cours avec les maquettes de formation
Mission 3: Organiser les examens des formations faisant partie de son porte-feuille
o Préparer et gérer les examens: planification des examens et des surveillances, convocations, organisation relative aux aménagements d'examen ...
o Planifier et organiser les soutenances
o Participer à l'organisation et à la logistique des épreuves du Score IAE Message
o Gérer les demandes d'envoi des diplômes
o Suivi des conventions de stages
o Suivi des fiches de présence
o Participer à la recevabilité des dossiers de candidatures MonMaster et ECandidat pour les formations faisant partie du porte-feuille
Mission 4: Mise en exergue des indicateurs Qualité relatif au périmètre d'action
o Participer à la mise à jour des indicateurs Qualité et éléments de preuve .
Le profil recherché
- Savoir lire et comprendre des maquettes de formation
- Connaître les dispositions et les réglements relatifs aux examens
- Connaître le fonctionnement de l'Université
- Maîtriser l'utilisation du Pack office et des outils de communication numérique
- Maîtriser les fonctionnalités des outils métiers: PEGASE, ADE Campus, P-Stage ...
- Analyser une situation problématique dans un environnement complexe
- Elaborer des préconisations, proposer des solutions et des axes d'amélioration
- Savoir rendre compte, sens de l'initiative, autonomie
- Anticiper les changements et procéder aux ajustements
- Sens relationel, autonomie, réactivité, discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe
Bienvenue chez Université de Limoges
Rattaché( e ) au service de scolarité de l'IAE Limoges - Ecole de management de l'Université de Limoges (https://www.iae.unilim.fr), vous assurerez l'accueil et la gestion de la scolarité d'une partie des formations dispensés au sein de notre école et participerez au suivi des indicateurs liés à la scolarité liés aux domaines d'intervention.
Publiée le 19/06/2026 - Réf : 2026-2315239