Assistant de Direction au Secrétariat Général d'Académie - Rectorat Rennes 35 H/F
Rectorat de Rennes
- Rennes - 35
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Missions :
Le ou la titulaire du poste assurera la fonction d'assistante de direction au sein du Secrétariat général de l'académie de Rennes et plus particulièrement auprès de la secrétaire générale adjointe Moyens et organisation scolaire, ainsi qu'auprès du secrétaire général adjoint Enseignement supérieur et modernisation, sous la coordination de la responsable de pôle du Secrétariat général.
Une collaboration étroite entre les trois assistant(e)s, ainsi qu'avec les membres du Cabinet de la Rectrice est indispensable.
Activités :
-Secrétariat de direction : gestion d'agendas, organisation de rendez-vous sur site ou par visioconférence, organisation des déplacements professionnels, rédaction et mise en forme de courriers, courriels, notes, procès-verbaux, compte-rendu, accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, information, orientation des usagers,
-Préparation et organisation des instances académiques, audiences et réunions diverses : veille sur la sollicitation et la mise à disposition des contributions des services, sur la disponibilité des dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous,
-Exécution de tâches administratives courantes pour les services rattachés au Secrétariat Général : saisie, gestion de procédures, rédaction, classement, archivage.
Le profil recherché
Connaissances :
-Connaitre le système éducatif, les institutions publiques, les acteurs de la vie politique
-Connaitre le fonctionnement de l'administration et de ses usages
-Connaitre les outils bureautiques relatifs aux missions de secrétariat
Savoir-faire, aptitudes :
-Savoir s'organiser et s'adapter, hiérarchiser les priorités
-Gérer des situations d'urgence
-Savoir travailler en équipe
-Etre autonome et être capable de prendre des initiatives
-Savoir analyser les situations et rendre compte
-Maîtriser l'accueil physique et téléphonique des usagers du service et les orienter vers le bon interlocuteur
-Disposer de qualités rédactionnelles et d'expression orale
Savoir être, attitudes :
-Concilier rigueur, calme, réactivité, discrétion
-Respecter les obligations de loyauté et de confidentialité
Publiée le 19/06/2026 - Réf : MENJ-14-2026-41855
