Gestionnaire de Scolarité Département Master Santé Réf. Dfs-1-Re27 H/F
Sorbonne Université – Faculté de Médecine
- Paris 13e - 75
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Fonctions : Gestionnaire de scolarité, département master santé
Emploi-type: Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie: B
Corps : TECH
BAP : J
CDD -A pourvoir dès que possible.
Mission :
- Assurer le secrétariat administratif et pédagogique des parcours du Master Santé et santé publique.
- Travailler en transversalité avec le service de la formation continue.
Activités principales :
- Inscription des étudiants: administrative et pédagogique
- Gestion des plannings des enseignements :
- Élaboration des plannings
- Transmission des plannings aux enseignants et aux étudiants
- Gestion des modifications de planning
- Mise en ligne du planning sur le MOODLE
- Mise en ligne de documents pédagogiques sur le MOODLE
- Suivi pédagogique des étudiants:
- Réaliser les contrats pédagogiques
- Gérer les conventions de stage
- Organiser la soutenance des mémoires de stage
- Suivi des attestations de présence des étudiants inscrits en formation continue
- Édition et délivrance des relevés de notes et diplômes
- Organisation de la cérémonie de remise des diplômes
- Organisation des examens de 1ère et 2ème session :
- Établir le planning des épreuves
- Veiller au bon déroulement des examens
- Saisie des notes dans la base de données APOGEE
- Délivrance de documents administratifs (certificats de scolarité, relevés de notes, ...)
- Accueil physique et téléphonique
- Participation aux différentes tâches transversales : archivages, organisation des élections
Le profil recherché
Connaissances requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et notamment de la faculté de santé
- Connaissances générales des techniques de secrétariat
Savoir-faire :
- Maitrise des outils informatiques standards de bureautique (word, excel)
- Maitrise des différentes plateformes numériques : MOODLE, SIDES
- Maitrise de la base de données CASPER
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l'analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
Bienvenue chez Sorbonne Université – Faculté de Médecine
La Direction de la Formation en Santé est un service crée à la faculté de santé dans le cadre de la nouvelle Sorbonne université. Elle gère cinq scolarités : PASS, 2ème cycle, 3ème cycle des études de médecine, enseignements paramédicaux et le Master Santé ; elle gère également cinq autres services de la vie étudiante et de la formation continue.
Le département du Master est rattaché à la Direction des formations de la Faculté de Santé de Sorbonne Université.
L'agent-e évolue au sein du service de la scolarité de la mention Santé et de la mention santé publique qui accueillent environ 350 étudiant-es par an. Le service de la scolarité se compose d'une responsable administrative, de 3 gestionnaires administratives et pédagogiques.
Localisation du poste :
Département du Master des formations en santé, Faculté de Santé Sorbonne Université - Site St Antoine, 27 rue Chaligny, 75012 Paris
Publiée le 19/06/2026 - Réf : 2026-2210761
