Assistant·e de Gestion d'Aide Sociale Générale - Conseil Departemental du Gers H/F
Conseils départementaux
- Auch - 32
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Département du Gers recrute un·e assistant·e de gestion d'aide sociale générale à temps complet, pour le service prestations autonomie - pôle aide sociale générale (ASG) au sein de sa Direction Politiques de l'Autonomie (Résidence administrative : AUCH).
L'agent·e sera placé·e sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable du pôle ASG.
Missions :
- Assure le secrétariat du pôle :
- Enregistre le courrier arrivé.
- Participe au co-traitement de la boîte mail générique.
- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers.
- Assure la gestion des archives pour le pôle.
- Assure, à la demande de la responsable de pôle, la rédaction de divers documents (compte rendu, courrier, note...)
- Traite les dossiers de demande d'aide-ménagère :
- Assure l'instruction des demandes d'aide-ménagère en lien avec l'agent en charge de l'évaluation.
- Enregistre et instruit le dossier.
- Vérifie l'éligibilité des dossiers sur la base des ressources financières du demandeur.
- Rédige et envoi les documents nécessaires au traitement du dossier : accusé de réception, demande de pièce complémentaire, décision...
- Assure la gestion administrative des dossiers d'aide sociale hébergement sans obligation alimentaire :
- Produit et adresse les courriers accusé réception des dossiers complets et incomplets.
- Effectue le suivi et les relances des pièces manquantes.
- Assure les relances et suivis des dossiers en renouvellement.
- Réalise les recherches pour déterminer le domicile de secours.
- Participe au traitement des sorties de dispositif : demande de bilan financier et rédaction en envoi des courriers.
- Vérifie l'existence des tiers et effectue les demandes de création de tiers.
- Vérifie les tarifs des établissements médico-sociaux et effectue les demandes d'évolution tarifaire le cas échéant.
- Participe à la récupération des ressources annuelles des bénéficiaires selon la répartition définie dans le pôle.
- Vérifie les données reçues pour l'émission des titres en lien avec le service comptabilité.
- Effectue la veille nécrologique :
- Consulte quotidiennement les avis de décès sur la revue de presse départementale.
- Enregistre les décès dans le logiciel Solis.
- Traite la nécrologie, les actes de décès et les lettres aux notaires.
Le profil recherché
Profil :
- Maitrise des dispositifs d'aide sociale légale du champ des personnes âgées / handicapées
- Connaissance des techniques d'accueil et de secrétariat
- Connaissance des règles de gestion administrative et des procédures applicables
- Connaissance de l'environnement territorial et des acteurs du champ social
- Maitrise des outils informatiques et logiciels bureautiques
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Discrétion
- Rigueur
- Sens de l'organisation et capacité à gérer son temps
- Capacité à travailler en équipe
Avantages :
- Adhésion au CNAS ;
- Titres restaurants ;
- Prestations sociales RH ;
- Participation financière à la mutuelle ;
- Possibilité de télétravail sous conditions ;
- Comité des oeuvres sociales ;
- Choix du cycle de travail en fonction du métier ;
- RIFSEEP ;
- Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce.
Publiée le 19/06/2026 - Réf : O032260616001595
