Assistant de Direction H/F Manpower France

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de direction (H/F) en CDI. Assistante Polyvalente pour rejoindre l'équipe de l'Association à Paris, dans un rôle à temps plein.

En charge de diverses tâches administratives, de gestion et de coordination.

Accueil - secrétariat administratif Gestion des appels, mails, correspondance
Organisation, classement et archivage des dossiers
Gestion de la base de données membres, adhésions/cotisations
Gestion du site de bureaux (contrats de maintenance, d'entretien, relations avec le bailleur...)

Participation à la gestion comptable, financière et juridiqueSuivi des contrats sponsors et facturation
Pointage et saisie des factures fournisseurs
Suivi de trésorerie - pointage et justification des relevés de banque
Liaison avec le cabinet comptable, juridique et social
Tenue des registres légaux

Planning Tenue du planning permanents / bénévoles / activités de l'association avec alertes pour les actions récurrentes.
Organisation des déplacements de l'équipe
Organisation des réunions internes et externes et des événements

Participer à l'amélioration des procédures.

Emettez toute suggestion visant à améliorer les circuits et documents. Vous êtes diplômés d'un niveau BTS.

Vous possédez une expérience avérée à ce même poste sur un périmètre polyvalent nécessitant beaucoup de rigueur et d'énergie.

Vous possédez un excellent relationnel transverse (vous échangez régulièrement avec vos collègues ainsi qu'avec la hiérarchie.)

Vous êtes dynamique et volontaire. Organisé / facilité dans la hiérarchisation des priorités
Réactif, bienveillant, vous possédez de l'empathie et le sens du service.

Expression aisée à l'écrit et l'oral / excellente orthographe

Un bon niveau d'anglais serait un plus.

Nous vous offrons de nombreux avantages !



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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible