Assistant Direction - Gestion H/F

Adequat Interim

Notre agence Adéquat d'Apt recrute des nouveaux talents : SECRETAIRE MI TEMPS (F/H)

Missions :

- Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires. ; Gestion du courrier entrant et sortant. ; Classement et archivage des dossiers. ; Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs ; Mise à jour des bases de données et des fichiers clients.
- Suivi des chantiers : aide dans la préparation et suivi des dossiers de chantier et la constitution des dossiers administratifs (assurances, attestations, autorisations).; Suivi des documents obligatoires liés aux chantiers.
- Aide comptable : pré comptabilité (rapprochement bancaires des factures et des paiements)

PROFIL

* Formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative, assistanat ou équivalent.
* Une expérience dans le secteur du BTP, du bâtiment ou de la construction est appréciée.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion.
* Bonne capacité rédactionnelle et aisance téléphonique.
* Connaissance des documents administratifs liés aux chantiers et au suivi du personnel appréciée.

COMPÉTENCES

* Sens de l'organisation et rigueur.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
* Autonomie dans le travail.
* Réactivité et capacité à gérer les priorités.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Bon relationnel et esprit d'équipe.

QUALITÉS PERSONNELLES

* Polyvalence.
* Méthode et sens du détail.
* Ponctualité et fiabilité.
* Esprit d'initiative.
* Capacité d'adaptation à un environnement dynamique.

Rémunération et avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ;
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% ;
- Acompte de paye à la semaine si besoin ;
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ;
- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.##

Adéquat, Simplement pour vous !