Assistant Administratif H/F
Greta Portes Normandes
- Vernon - 27
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
MISSIONS DU POSTE :
L'assistant(e) administratif(ve) assure la gestion administrative des actions de formation, de l'enregistrement des inscriptions à la facturation, en garantissant le respect des délais, des procédures et des exigences qualité.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Traiter des actions de formation continue de la demande d'entrée en formation jusqu'à la facturation
Etablir et gérer les dossiers administratifs des stagiaires
Gérer la rémunération des stagiaires
Effectuer le suivi des heures réalisées par les formateurs
Réaliser des devis
Rendre compte aux financeurs et partenaires dans les délais impartis
Renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès
Réaliser les rapports mensuels d'activité
Réaliser la facturation des prestations
Saisir des données sur différents progiciels
Effectuer l'archivage des dossiers
Orienter les personnes, effectuer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique
COMPETENCES PRINCIPALES :
Méthode et rigueur
Vigilance et discrétion
Respect des délais et des procédures internes
Capacités relationnelle et rédactionnelle
Bonne maitrise des outils informatiques et numériques
Gestion des priorités
Appropriation et application du référentiel Qualité
Aptitudes professionnelles :
Sens de l'organisation et de l'initiative
Sens du travail collaboratif
Être force de proposition
Autonomie
Réactivité
Rigueur
Aptitude à interroger ses pratiques
professionnelles
Secret professionnel et confidentialité
LIEU D'EXERCICE :
GRETA Portes Normandes - Antenne de Vernon - Lycée Georges Dumézil - Route d'Ivry 27200 VERNON
NIVEAU D'ETUDE / QUALIFICATION :
BAC ou équivalent
Une connaissance de la formation professionnelle sera un plus dans l'étude de la candidature
CANDIDATURE :
Poste à pourvoir à compter du 24 août 2026 (CDD jusqu'au 31 août 2027)
Candidature à adresser par courriel à ****@****.**
Réception des candidatures jusqu'au 30 juin 2026
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Bienvenue chez Greta Portes Normandes
Le GRETA Portes Normandes, acteur reconnu de la formation professionnelle tout au long de la vie, accompagne chaque année des centaines d'adultes (demandeurs d'emploi, salariés et alternants) dans leurs projets de reconversion, de qualification et/ou d'évolution professionnelle.
Implanté sur un territoire dynamique à cheval entre l'Eure, l'Orne ainsi que Vire et Elbeuf notre GRETA s'appuie sur un réseau de collèges, de lycées d'enseignements général et technologique et de lycées professionnels pour proposer une offre de formation variée et de qualité.
Intégrer notre institution, c'est rejoindre un collectif engagé, porté par des valeurs fortes : l'accompagnement, la transmission, la proximité et l'innovation. C'est aussi l'occasion de contribuer activement au développement de compétences utiles et concrètes, afin de répondre aux besoins du tissu économique local.
Nous croyons en la richesse des parcours, la force du travail en équipe, et la capacité de chacun à faire grandir les autres.
Et vous, envie de donner du sens à votre métier ? Rejoignez-nous !
Publiée le 18/06/2026 - Réf : 209YHFR
