Responsable Administratif et Qualité H/F

Ibreares

Rejoignez le Centre FIV GAIA de la Polyclinique Jean Villar !

Depuis 1982, le Centre d'Assistance Médicale à la Procréation de la Polyclinique Jean Villar est un acteur majeur de la procréation médicalement assistée en Aquitaine. Plus grand centre de la région, il met à disposition de ses patients une expertise reconnue et un environnement médical de qualité.
Certifié ISO 9001 depuis 2008, notre Centre place la qualité, la bienveillance et le respect au coeur de ses pratiques, en étroite collaboration avec l'équipe biologique du laboratoire Eurofins.

Nos valeurs :
- Accueillir chaque patient avec bienveillance, écoute et respect ;
- Assurer une prise en charge médicale efficace et personnalisée ;
- Promouvoir une démarche de responsabilité sociétale et environnementale (RSE) ;
- Favoriser un environnement de travail collaboratif et respectueux.

* Descriptif du poste *

Nous recherchons un(e) Responsable administratif et qualité (H/F).
Sous la responsabilité des médecins du Centre, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, organisationnelle et qualité du service. Vous encadrerez une équipe de 6 secrétaires médicales et contribuerez au bon fonctionnement du Centre.

Vos principales missions :
- Encadrer et accompagner l'équipe : plannings, états préparatoires des salaires, suivi des habilitations et formations, entretiens annuels ;
- Assurer la traçabilité de la facturation, valider les bons de commande et préparer leur mise en facturation ;
- Gérer les contrats avec les prestataires et le suivi des maintenances ;
- Réaliser une veille réglementaire et coordonner la mise en oeuvre des évolutions applicables ;
- Élaborer, actualiser et diffuser les procédures et consignes ;
- Développer des outils de contrôle et participer au suivi de la qualité des données ;
- Participer aux audits qualité et à la démarche d'amélioration continue ;
- Suivre la maintenance de l'outil informatique et du site internet ;
- Mettre en place des tableaux de bord et outils de suivi d'activité ;
- Participer aux projets de communication du Centre.

* Salaire et avantages *
- CDI - 35 heures hebdomadaires ;
- Statut cadre ;
- Horaires du lundi au vendredi ;
- Prise de poste : dès que possible ;
- Rémunération entre 30 000 € et 40 000 € bruts annuels selon expérience ;
- Parking gratuit ; self à tarif avantageux ; participation à la mutuelle ; primes ; plan d'épargne entreprise.

* Profil recherché *

- Diplôme de Cadre de santé (IFCS) ou Master 2 Management des Organisations de Santé ;
- Expérience souhaitée dans le secteur de la santé ;
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité de priorisation ;
- Aptitude à travailler en équipe et en autonomie ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils informatiques.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un centre reconnu et accompagner des patients dans l'un des projets les plus importants de leur vie ? Rejoignez une équipe engagée, bienveillante et investie dans une démarche qualité reconnue depuis plus de 15 ans.