Assistant Exploitation H/F

Proman

Le poste :
Proman Montauban recrute, pour l'un de ses clients un assitant d'exploitation H/F. Vos missions: Constituer les sacoches en dispatchant les documents transport à l'intérieur et vérifier la présence des badges,
clés, protocoles, consignes.
Remettre à chaque conducteur la bonne valise documentaire (sacoche) et s'assurer qu'il parte avec les
indications/informations et matériels nécessaires à son activité (récépissés de livraison, ordre de mission,
bordereau de groupage, clés sas, mise à jour des codes sas, des numéros d'urgence Points de vente, PTI, etc.).
Vérifier l'adéquation entre la/les mission(s) confiée(s) et la/les mission(s) prise(s) pour la vacation du conducteur.
Au retourdes conducteurs, s'assurer de la restitution de la sacoche et de soncontenu (clés,badges, protocoles.).
Alerter l'exploitation transport et le service expéditions des incidents survenus au cours de la journée (retards,
absences, .) qui sont portés à la connaissance de l'assistant(e) d'exploitation transport par les conducteurs
(internes / transporteurs)
Participer à la bonne affectation des remorques aux portes en tenant compte du plan de quai élaboré par le service
expédition.
Veiller à ce que les remorques bloquées techniquement par le gestionnaire de parc ou l'exploitation ne soient pas
mises à la route.
Assurer une permanence physique pourl'accueil des conducteurs, et être le relais d'informations vers l'exploitant
et vers le service expédition.
Alimenter les tableaux de suivi liés à l'activité.
Assister les exploitants dans le suivi administratif / social quotidien des conducteurs (suivi des heures/levées
d'anomalies, repos, congés, absences, attestation de non-activité .) et remonter l'ensemble des informations à
l'exploitant et/ou au responsable d'exploitation.
En collaboration avec l'exploitation, assurer le suivi et la gestion des infractions, des sinistres, contrôler l'usage
des moyens de protection des travailleurs isolés et veiller à leur bon fonctionnement.
Respecter les procédures detravail définiesparl'entrepriseetles règlesd'hygiène et de sécurité en vigueur. Horaire tournant : 4h-12h/ 12h-20h/ 9h-17h poste du lundi au samedi ( Un samedi sur trois 06H00 - 16H00)

Profil recherché :
Compétences requises : *
- Connaissance des réglementations routières et logistiques.
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciel de gestion logistique).
- Compétences en planification et organisation des transports.
- Capacité à analyser les coûts et les délais.
- Sens de la communication et aptitude au travail en équipe. Qualités professionnelles :
- Rigueur et précision dans le travail.
- Réactivité face aux imprévus.
- Bonnes capacités relationnelles.
- Esprit d'initiative et autonomie.
- Sens du service client.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.