Assistant de Gestion Administrative et Comptable H/F Lynx RH

L'entreprise intervient auprès de réseaux intégrés multi-sites, dans des environnements professionnels variés. Elle se distingue par son expertise technique, sa réactivité, son sens du service, son adaptabilité et la qualité des relations qu'elle entretient avec ses clients et partenaires.

Dans le cadre d'un remplacement anticipé, nous recherchons un assistant de gestion administrative et comptable expérimenté, afin d'assurer une passation progressive avec la collaboratrice actuellement en poste.

Conditions :

- Contrat : CDI
- Temps de travail : 37 heures hebdomadaires.
- Prise de poste souhaitée : fin septembre ou courant octobre
- Passation prévue : minimum 1 mois avec la personne actuellement en poste
- Rémunération : entre 1 900 € et 2 400 € bruts mensuels, selon profil et expérience
- Avantages : prime individuelle, titres-restaurant, mutuelle, abondement sur versements volontaires PEI / PERCOI, prime pouvoir d'achat

Pourquoi rejoindre cette entreprise ? :

- Vous rejoignez une structure solide, indépendante et en développement, reconnue pour son expertise technique et son sens du service.
- Vous intégrerez une équipe structurée, dans un contexte de passation organisé, permettant une prise de poste progressive et accompagnée.
- Ce poste offre un environnement de travail stimulant, au contact d'interlocuteurs variés : clients, fournisseurs, sous-traitants, chargés de clientèle et cabinet comptable.
- Il conviendra à une personne rigoureuse, investie et souhaitant s'inscrire durablement dans une fonction polyvalente, au coeur du bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise.

Vos missions

Rattaché(e) au pôle facturation / ADV, vous intervenez sur un poste polyvalent, mêlant gestion administrative, facturation, suivi comptable et relation clients/fournisseurs.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

- Saisir les documents administratifs clients : création de comptes, commandes, bons d'intervention
- Créer les comptes clients et fournisseurs dans l'ERP
- Contrôler et saisir les factures fournisseurs
- Préparer la facturation clients
- Suivre les règlements clients
- Préparer les règlements fournisseurs et sous-traitants
- Traiter les litiges clients et fournisseurs
- Gérer la base documentaire fournisseurs : contrats de sous-traitance, attestations URSSAF, régularité fiscale, assurances
- Réaliser les reportings, contrôles de gestion mensuels et tableaux de bord
- Participer à la digitalisation des process et à l'archivage
- Assurer une coordination régulière avec les chargés de clientèle afin de faire respecter les échéances mensuelles
- Collaborer avec le cabinet comptable dans le cadre de la préparation des clôtures comptables
- Rédiger des mails et courriers professionnels
- Échanger avec les clients pour cadrer les procédures de facturation, de validation et de suivi comptable, par téléphone, mail ou visioconférence

Pré-requis

- Issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac +4 en gestion, comptabilité, commerce ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie en facturation, ADV, gestion administrative, comptabilité clients/fournisseurs ou gestion commerciale.
- Une expérience à partir de 3 ans pourra être étudiée, avec une préférence pour un profil expérimenté, rigoureux et rapidement autonome.
- La maîtrise d'un ERP, du Pack Office et notamment d'Excel est attendue.
- Un niveau correct en anglais ou en espagnol serait un plus.

Profil recherché

- Vous êtes à l'aise avec les chiffres et savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Votre organisation, votre fiabilité et votre sens des priorités vous permettent d'assurer un suivi précis des dossiers et des échéances.
- Vous êtes également reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, aussi bien avec les équipes internes qu'avec les clients, fournisseurs et partenaires externes.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 1950 € - 2400 € par mois