Assistante Médico-Administrative H/F
Hôptal NOVO
- Pontoise - 95
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Santé • Social • Association
- Service public hospitalier
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
L'assistante médico-administrative (AMA) est la collaboratrice des médecins et de l'ensemble de l'équipe soignante dans le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives du patient.
Les activités décrites sur cette fiche de poste peuvent varier selon les activités du service et son mode d'organisation et de fonctionnement.
Elles peuvent évoluer en fonction des besoins et exigences du service public.
Missions du poste
Le secrétariat médical des unités d'hospitalisation de cardiologie est organisé avec polyvalence entre les AMA.
Les missions prévoient une organisation collaborative avec les médecins, les équipes soignantes, les cadres de santé et les AMA entre elles.
ACCUEILLIR LES USAGERS
- Accueil physique / orientation et accueil téléphonique
GERER LE DOSSIER DU PATIENT
- Demande, gestion et tenue du dossier papier et informatisé
- Classement et archivage des documents
- Gestion des demandes par le service des Droits des Usagers / Gestion des saisies de dossier
- Numérisation des documents dans le Dossier Patient Informatisé (DX CARE)
SUIVI DE L'HOSPITALISATION DU PATIENT
- Suivi des entrées et des sorties des patients
- Saisie des correspondances et lettres de liaison à la sortie du patient (le jour-même)
- Prise de rendez-vous de suivi (consultation, examen...)
- Organisation et préparation des documents de sortie
CONTROLER LA COHERENCE DES DONNEES
ASSURER LA CIRCULATION DE L'INFORMATION MEDICALE
- Frappe et relecture avec mise en page des documents médicaux
- Diffusion des documents
- Communication et relais avec les différents intervenants
GERER LES STOCKS DE MATERIEL ET DE PAPETERIE
AIDER A LA GESTION DES PLANNINGS MEDICAUX
PROGRAMMER LES SEJOURS DES PATIENTS
- Programmation d'examens et envoi des documents au patient
- Gestion des lits en lien avec l'infirmière du flux et réservation
- Participation à la cellule de programmation
GERER LES OUTILS DE COMMUNICATION
- Messagerie institutionnelle personnelle et du secrétariat
- Fax
- Messagerie du téléphone
ELABORER ET TRANSMETTRE LES STATISTIQUES DE L'UNITE
PARAMETRER DES LOGICIELS INFORMATIQUES, le cas échéant
ACCUEILLIR ET TUTORER LES NOUVELLES ARRIVANTES ET LES STAGIAIRES
- Transmission du savoir-faire et du savoir être
Le profil recherché
Qualités requises et savoir-être
- Capacité organisationnelle, rigueur, priorisation
- Capacité relationnelle, diplomatie, esprit d'équipe (entre-aide et polyvalence nécessaire)
- Capacité à développer et diversifier ses compétences au sein de l'institution, prise d'initiative - Ponctualité
- Attitude positive, dynamisme, ouverture d'esprit, affirmation de soi, adaptabilité
- Posture professionnelle : port de la blouse, téléphone portable rangé, port du masque selon les recommandations
Compétences requises
- Maîtrise de l'informatique
- Capacité à appréhender les logiciels institutionnels : DX PLANNING - DX CARE - CPAGE - GESMEDIC - WEB 100 T - THEO - MEDIREPORT - CARDIOREPORT
- Bonne orthographe
- Maîtrise de la terminologie médicale et biologique
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Connaissance des droits des patients
- Bonne vitesse de frappe
- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'un établissement public de santé
Bienvenue chez Hôptal NOVO
Le service de cardiologie dispose des équipes et du plateau technique lui permettant de prendre en charge toute la filière de soins cardiologique.
Le service de cardiologie comprend :
- 10 lits d'hôpital de semaine ;
- 12 lits d'hospitalisation complète ;
- 11 lits dans l'Unité de Soins Intensifs de Cardiologie
- Une unité ambulatoire de cardiologie interventionnelle
- Une unité de rythmologie
- Une unité de coronarographie
- Un Hôpital de jour pour traiter les Insuffisances Cardiaques
En externe, le service propose des consultations simples ainsi que des explorations fonctionnelles.
Publiée le 18/06/2026 - Réf : 2026-2318449
