Assistant de Direction Bureau d'Études H/F Groupe NGE
- Issy-les-Moulineaux - 92
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- BTP
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 2 à 5 ans
Les missions du poste
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre Direction Développement.
Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92)
Rattaché(e) à la Direction Développement, vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le bon fonctionnement de l'activité.
Assistanat de direction
- Gestion d'agenda : prise de rendez-vous, organisation des déplacements (transport, hébergement, restauration)
- Mise en forme de présentations PowerPoint
- Création des commandes d'achat et mise en paiement des factures
- Participation aux réunions Développement
- Organisation des réunions et événements de la Direction
- Diffusion des informations internes
- Missions ponctuelles : facturation, recouvrement, organisation d'une convention ou d'un salon professionnel
Assistanat de l'équipe
1.Gestion des appels d'offres:
- Diffusion des alertes SPIGAO
- Téléchargement et diffusion des DCE
- Dépôt et diffusion des questions/réponses
- Rédaction des mémoires, des synthèses d'offres et mise en forme des propositions.
- Dépôt des dossiers de candidature
2.Relais RH - gestion administrative du personnel :
- Suivi des absences, congés et pointages
- Gestion des notes de frais
- Accueil et intégration administrative des nouveaux arrivants
3.Gestion commerciale :
- Création des commandes d'achat
- Mise en paiement des factures
4.Support logistique :
- Réservation des titres de transport
- Commande de fournitures
Le profil recherché
Nous recherchons un·e candidat·e titulaire d'une formation Bac +2/3 en assistanat de direction, en gestion ou équivalent, disposant d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement BTP ou technique.
La maîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint et Excel, est indispensable.
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités sont essentiels pour réussir dans ce poste. Nous attendons également une grande autonomie, de la réactivité ainsi qu'un excellent relationnel. Enfin, la discrétion et le respect de la confidentialité constituent des qualités indispensables.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien téléphonique avec le service RH
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Entretien physique N+1
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Deuxième entretien si nécessaire
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Groupe NGE en images
La carte
11 Rue Camille Desmoulins
92130 Issy-les-Moulineaux
Publiée le 19/07/2026 - Réf : 2026-24094
