Gestionnaire Administratif et Financier - Mairie de Talence H/F

Communes

Ville universitaire, culturelle et sportive, Talence est la quatrième ville de l'agglomération bordelaise, elle conjugue ses talents avec passion, déclinant la qualité de vie sous toutes ses formes avec entre autres ses commerces, ses jardins, ses associations, ses groupes scolaires et ses nombreux évènements (ODP, décastar...).

Découvrir notre collectivité sur Welcome to the jungle : Ville de Talence : photos, vidéos, recrutement

La ville possède un patrimoine de 55 bâtiments d'une surface totale de 80 000m², dont 7 édifices classés au titre des monuments historique. La ville de Talence est dotée d'une équipe de proximité avec la Direction des bâtiments et de la Transition Energétique en charge du SDIE et du DEET.

Afin de gérer la partie administrative et financière cette direction des bâtiments communaux et de la transition énergétique, la ville de Talence recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) et financier(ère)

Vous aurez à coeur d'accomplir les missions suivantes :

Financier

Opérations comptables et exécution budgétaire
- Garantir l'exécution financière de la Direction
- Engager les dépenses
- Réaliser les reports et les rattachements
- Solliciter les virements de crédits
- Vérifier les imputations budgétaires
- Etablir et suivre les tableaux de bord de l'exécution budgétaire
- Alerter le Directeur en cas de risque de dépassement du budget

Gestion de la commande publique
- Etablir les bons de commande et ordres de service
- Etablir les procès-verbaux de réception
- Contrôler les décomptes généraux définitifs (DGD)
- Vérifier la régularité de la dépense : justification du service fait et contrôle des pièces justificatives

Suivi des subventions
- Instruire et suivre les demandes de subventions en lien avec les partenaires institutionnels
- Veiller au respect des échéances de reporting et de justification des dépenses

Administratif

Secrétariat et gestion documentaire
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et rapports
- Réceptionner, enregistrer et orienter le courrier entrant et sortant
- Assurer le classement physique et électronique des documents
- Réaliser l'archivage selon les règles en vigueur

Pilotage et organisation interne
- Mettre en place et actualiser les tableaux de bord de suivi des actions de la Direction
- Gérer les accès des prestataires aux bâtiments municipaux
- Gérer le planning de télétravail et de congés du service

Veille réglementaire
- Assurer la veille réglementaire (comptabilité publique, commande publique)
- Relayer les informations pertinentes auprès du Directeur et des agents concernés