Secrétaire de Mairie H/F

Cc Coeur et Coteaux du Comminges

Au sein du service SIGEMA, sous la direction de la responsable du secrétariat général, la collectivité met à disposition des communes des secrétaires pour réaliser leur secrétariat de mairie.

Nous recherchons un.e secrétaire de Mairie pour un CDD de 6 mois temps complet qui interviendra sur différentes communes du territoire.
Missions principales ou activités régulières du poste :
- Comptabilité :
Préparation des documents budgétaires et comptables, saisie des mandats, recettes, budget, dématérialisation des pièces, suivi des comptes.
- Gestion et suivi de dossiers spécifiques (subventions, travaux.)
- Paye, ressources humaines :
Préparation et saisie des payes, suivi des dossiers des agents (carrière), déclarations des charges sociales, DSN, bilan social, contrats et arrêtés.
- État Civil :
Préparation et saisie des actes d'état civil (mariages, décès, reconnaissances, PACS .)
- Conseils municipaux :
Préparation des réunions, rédaction du procès-verbal de séance.
- Actes administratifs :
Préparation et rédaction des délibérations et des arrêtés du Maire.
- Élections :
Gestion du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement.
- Urbanisme et marchés publics :
Enregistrement des dossiers de permis de construire, certificats d'urbanisme. Suivi des dossiers de marchés.
- Accueil et renseignement de la population
- Gestion des équipements municipaux
- Assistance et conseil aux élus
- Secrétariat administratif et communication

Missions ou activités occasionnelles du poste :
- Assister aux réunions avec des horaires atypiques (soirées, samedi, ..)
- Assister le Maire pour les mariages, les décès ou les élections

Savoir-faire :
- Relations avec les administrations comptables et administratives
- Travail en bureau, déplacement sur le territoire
- Pics d'activité liés aux échéances budgétaires, électorales et aux projets de la collectivité
- Nouvelles technologies de l'information et de la communication
- Technique de gestion des conflits

Savoir :
- Connaissance de l'environnement réglementaire territorial
- Connaissance du cadre réglementaire de la sécurité
- Autonomie, disponibilité
- Bonne qualité rédactionnelle
- Polyvalence
- Adaptation des tâches dévolues à la fonction selon la volonté des élus sur chaque collectivité d'intervention, bâtir une relation de confiance avec le maire

Envoyer un CV et une lettre de motivation.

PRISE DE POSTE 3 JUILLET 2026