Assistant·e de Direction en Auberge de Jeunesse H/F
France Travail
- Grenoble - 38
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les compétences pour ce job
- Anglais
- Logiciels bureautiques
- Pack Office
Détail du poste
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au coeur de notre organisation. Vos principales responsabilités incluront :
Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
Accueil téléphonique et gestion des correspondances
Préparation, rédaction et mise en forme de documents, comptes rendus et présentations
Suivi administratif des dossiers et des projets en cours
Coordination avec les différents services internes et partenaires externes
Organisation d'événements, réunions et séminaires
Gestion des commandes et suivi de certains prestataires
Classement, archivage et gestion documentaire
Profil recherché :
Nous recherchons une personne avec :
Une formation Bac +3 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
Une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire
Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams, etc.)
De très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
Un sens de l'organisation, rigueur et discrétion
Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
La maîtrise de l'anglais professionnel
Le profil recherché
Compétences: Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre en oeuvre la stratégie commerciale de l'entreprise,Réaliser la gestion administrative du personnel,Définir des besoins en approvisionnement,Superviser la gestion des stocks,Surveiller les niveaux de stock et passer des commandes en conséquence,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Développer des partenariats avec des acteurs locaux,Gérer les retours des clients pour améliorer les services
Langues: Anglais souhaité,Français souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 18/06/2026 - Réf : 209XPBW
