Assistante Médico Administrative - Consultations Médecine - Ami 2026-048 H/F CHI Elbeuf Louviers Val de Reuil
- Saint-Aubin-lès-Elbeuf - 76
- CDI
- Temps partiel
- BEP, CAP
- Bac
- Service public hospitalier
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
INTITULE DU POSTE:
GRADE : Assistant(e) médico-administrative /Secrétaire médicale
FONCTION : Consultations de médecine
AFFECTATION: Pôle Médecine - Site des Feugrais
CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT:
Titulaire du Bac ST2S, S.M.S, ou Bac F8 ou formation équivalente
Expérience en secrétariat médical souhaitée
Concours de secrétaire médicale acquis ou à acquérir
CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE:
POSITION DU POSTE DANS L'ORGANISATION:
Coordinatrice des secrétariats médicaux: Mme FONTAINE
Adjointe à la coordination: Mme LEGOUEST
Chef de Pôle: Docteur BRUNG LEFEBVRE
Cadre de Pôle: Mme LEJEUNE
HORAIRES DE TRAVAIL:
Base horaire annuelle: 1575 heures (sur la base de 100% de jour, selon OAT
annuelle) - Organisation en binôme pour les congés
Durée du travail: 8h de présence décomptées 7h30 du lundi au vendredi
Amplitude 8h30-17h30
MISSIONS GENERALES:
Assure le fonctionnement du secrétariat pour les consultations de médecine. Être responsable de la gestion administrative des dossiers et contribuer à la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Accueillir du public et planifier les activités.
Recueillir, tracer et archiver des documents sur demandes médicales.
MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE:
- Accueil physique et téléphonique des différents intervenants externes et internes de l'établissement
- Accueil téléphonique des consultants des différents services et prise de rendez-vous
- Gestion logistique des dossiers patients avant et après la consultation
- Gestion des examens complémentaires: récupération et classement des documents
- Prise de rendez-vous de consultations spécialisées sur demande médicale
- Traitement des courriers
- Planification des créneaux de rendez-vous
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
- Scanner et classer les documents dans les dossiers archivés
- Suivi de l'activité de consultations programmées, les rajouts et les demandes urgentes
- Participer à la logistique du service
- Encadrer des stagiaires
- Participer à des groupes de travail institutionnels
Le profil recherché
COMPETENCES:
Connaissances théoriques et techniques:
- Règles professionnelles
- Respect de la confidentialité
- Respect du secret professionnel et du devoir de réserve
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels médicaux ...)
- Vocabulaire médical
- Maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe
Savoir-faire:
- Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat
- Capacité d'organisation des consultations
- Capacité physique à se déplacer et port de charge
- Sens des priorités
Savoir être:
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Avoir le sens de l'accueil, être diplomate et dynamique
- Ponctualité
- Disponibilité
- Discrétion
- Capacité à prendre des initiatives adaptées
- Adaptabilité
Bienvenue chez CHI Elbeuf Louviers Val de Reuil
Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l'avantage d'offrir de nombreuses spécialités, d'être pourvu d'un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings
La carte
Rue du Docteur Villers
76410 Saint-Aubin-lès-Elbeuf
Publiée le 18/06/2026 - Réf : f01476eaf0d2dfa1c52c52eaec28e3f5
