Sgcd 25- Gestionnaire des Ressources Budgétaires H/F

Prefecture du Doubs

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales


Sous l'autorité du (de la) chef(fe) des affaires financières et de son adjoint(e), vous êtes chargé(e) :



✔ Dans le cadre de la gestion budgétaire des subventions des BOP 362-364:
du traitement des demandes de subventions et des demandes de services fait dans Chorus formulaires, dans le respect de la réglementation budgétaire et financière ;
être l'interlocuteur du service facturier et du Centre de Service Partagé Régional (CSPR) pour les services instructeurs de ces BOP;



✔ Dans le cadre de la gestion budgétaire des 354 - CAS 723 (centre de coût Préfecture):
traiter des demandes d'achat et des demandes de services fait dans Chorus formulaires, dans le respect de la réglementation budgétaire et financière, avec suivi des enveloppes financières;
être l'interlocuteur du service facturier et du CSPR pour les services instructeurs de ces BOP
sortir des restitutions budgétaires dans le progiciel de comptabilité Chorus ;
suivre des tableaux de bords et aider à la rédaction des comptes-rendus d'exécution ;
répondre aux commandes du RUO ;
élaborer les points budget mensuels sur le BOP 354 ;



✔ Dans le cadre de la gestion de CHORUS DT :
traiter les frais de missions et de formations des agents DDT (ordres de missions et états de frais);


✔ Dans le cadre de la gestion budgétaire :
gérer les relances fournisseurs (impayés, problème avec la dématérialisation des factures dans CHORUS PRO);
traiter les intérêts moratoires;


✔ Plus généralement

suivre la réglementation budgétaire et comptable;
assister et conseiller les services instructeurs (informer, conseiller, accompagner les agents sur la procédure et la production des pièces justificatives);
participer aux travaux de fin de gestion;
assurer la continuité des missions du service, notamment en cas d'absence ou de surcroît temporaire d'activité, en binôme avec les agents du service des affaires financières.

Les attributions listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées en fonction du brassage du plan de charges.



Votre environnement professionnel:


Activités du service :


Le service des Affaires financières est rattaché au Secrétariat Général Commun Départemental du Doubs. Il
est placé sous l'autorité du directeur/de la directrice du SGCD et son adjoint(e)


Composition et effectifs du service :


9 agents composent le service affaires financières :
- Cheffe de service (catégorie A)
- Adjointe (catégorie A)
- 7 agents gestionnaires (3 agents de catégorie B et 4 agents de catégorie C)


Liaisons hiérarchiques :


Chef(fe) du service et son adjoint(e)
Directeur (directrice) du SGCD et son adjoint(e)


Liaisons fonctionnelles :


Gestionnaires du service facturier et du centre de gestion financière
Préfecture de région
Services prescripteurs