Gestionnaire Référentiel et Contrôle Administratif H/F BWO Recrutement (Brain Work Office)
- Paris - 75
- CDD
- 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
CDD de 6 mois - Paris 17ème
Vous êtes à l'aise avec les données, rigoureux(se) dans vos contrôles et appréciez les missions qui nécessitent précision et fiabilité ?
Notre client, acteur national majeur de la formation professionnelle, accompagne chaque année des milliers d'entreprises dans le développement des compétences et l'alternance.
Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recrutons deux Gestionnaires Référentiel et Contrôle Administratif H/F pour rejoindre une équipe qualité engagée dans la fiabilisation des données et le bon fonctionnement des processus internes.
Un poste polyvalent au coeur des opérations
Au sein du pôle Qualité, vous participez à la gestion des données de référence utilisées par l'ensemble des équipes de l'organisation.
Votre rôle consiste à garantir la fiabilité des informations relatives aux entreprises et aux organismes de formation tout en apportant un soutien ponctuel aux activités de contrôle et de règlement.
À ce titre, vos principales missions seront :
Gestion du référentiel
- Créer et mettre à jour les données relatives aux entreprises et organismes de formation
- Contrôler la conformité et la cohérence des informations enregistrées
- Traiter les demandes de création ou de modification dans le respect des procédures internes
- Gérer les demandes de création et de modification des coordonnées bancaires (IBAN)
- Participer aux différentes opérations de fiabilisation des données
Support aux règlements
- Contrôler les éléments nécessaires au traitement des factures
- Valider et saisir les factures
- Contribuer à la qualité et à la sécurisation des processus administratifs liés aux règlements
Ce que nous vous proposons
- CDD du 1er juillet au 31 décembre 2026
- 2 postes à pourvoir
- Poste basé à Paris 17ème
- Temps plein - 37h30 hebdomadaires
- Horaires flexibles - Organisation possible sur 4,5 jours
- Titres restaurant,mutuelle
- Salaire : 1919 € brut x 13 mois
Le profil recherché
Vous disposez d'une première expérience dans des fonctions administratives, de gestion, de contrôle de données ou de traitement de dossiers.
Vous êtes particulièrement à l'aise avec les chiffres et appréciez les missions nécessitant précision, concentration et respect des procédures.
Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité.
Votre réactivité, votre esprit d'équipe et votre sens du service seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
La connaissance d'un OPCO, de la formation professionnelle ou d'activités de contrôle administratif et financier constituera un véritable plus.
Ref: sj55cgc06l
L'entreprise
Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)
Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 4 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...
Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.
BWO Recrutement (Brain Work Office) en images
Publiée le 17/06/2026 - Réf : sj55cgc06l
